Fondamentaux et étapes clés de la gestion de projet

Qu'est-ce qu'un projet ?

Un projet est une entreprise temporaire entreprise pour obtenir un produit ou un service unique.

Il s'agit d'une séquence unique, complexe et d'activités connectées ayant un but ou un objectif, qui doit être achevé dans un délai déterminé, dans le respect du budget et selon certaines spécifications.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

Elle consiste en l'application des connaissances, des compétences, des outils et des techniques pour répondre aux exigences d'un plan d'activités du projet.

Voici quelques activités communes, telles que :

• La répartition des tâches pour faciliter la gestion de projet.
• L'ordonnancement des tâches.
• La communication entre les membres de l'équipe.
• La surveillance des tâches au fur et à mesure que les travaux progressent.

Les trois phases principales d'un projet

Tous les projets se composent de trois phases principales :

1. Création du plan.
2. Gestion et suivi du projet.
3. Clôture du projet.

Domaines de connaissance pour la gestion de projet

Les domaines clés incluent :

• Intégration
• Périmètre (Champ d'application)
• Temps
• Coût
• Qualité
• Communication
• Ressources humaines
• Gestion des risques

Développement du projet

• Identifier les activités.
• Estimer la durée des activités.
• Déterminer les ressources requises.
• Construire et analyser les relations.
• Préparer une proposition et le coût du projet.

Portée du projet

• Formuler le problème ou l'opportunité.
• Établir les buts du projet.
• Définir les objectifs du projet.
• Identifier les critères de réussite.
• Lister les hypothèses, les risques et les obstacles.

Planification du projet

• Établir l'objectif (SMART).
• Choisir une stratégie de base pour atteindre l'objectif.
• Diviser le projet en activités ou étapes.
• Déterminer le niveau d'exécution (jours, semaines, etc.) pour chaque activité.
• Déterminer le temps nécessaire à la réalisation de chaque activité.
• Déterminer la séquence adéquate pour mener les activités et ajouter cette information à l'échéancier total du projet.
• Désigner le coût de chaque activité et l'ajouter au budget du projet.
• Nommer le personnel nécessaire, y compris les postes, fonctions et responsabilités.
• Déterminer quelle formation est nécessaire pour les membres du projet.
• Élaborer des politiques et procédures.

Règles pour un projet réussi

• Fixer un objectif clair.
• Atteindre les objectifs.
• Mettre en place des points de contrôle.
• Illustrer graphiquement le programme de travail.
• Responsabiliser les individus et les équipes.
• Renforcer l'engagement et l'enthousiasme du personnel.
• Assurer une rétroaction constante du personnel.
• Encourager le leadership, l'autonomie, la créativité et la prise de décision.

Le diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est une représentation graphique composée de deux axes : l'axe vertical dispose les tâches du projet et l'axe horizontal représente le temps.