Guide complet sur la déclaration de recensement en Espagne

Déclaration de recensement

Il s'agit d'une déclaration purement informative — sans règlement de taxe — qui permet à l'administration fiscale de connaître les obligations des contribuables, de générer une liste des taxes, ainsi que de contrôler et gérer le paiement des impôts liés à l'activité en question.

Objectif de la déclaration

La déclaration de recensement sert, entre autres, à :

• Demander un numéro d'identification fiscale (entreprises uniquement).
• Communiquer le régime de TVA applicable.
• Choisir la méthode d'estimation (directe ou objective) pour l'impôt sur le revenu.
• Demander l'inscription au registre des opérateurs intracommunautaires.
• Opter pour l'application de taxes spéciales au prorata.
• Communiquer toute modification des informations d'identification ou de la nature de l'activité commerciale ou professionnelle.

Personnes obligées

Sont concernées :

• Toutes les personnes physiques et morales qui débutent une activité professionnelle ou commerciale en Espagne et perçoivent des revenus assujettis à la retenue.
• Les personnes morales qui, sans agir en tant qu'entrepreneurs ou professionnels, effectuent des acquisitions intracommunautaires de produits soumis à la TVA.
• Les personnes ou entités non-résidentes agissant en Espagne par l'intermédiaire d'un établissement stable, percevant des revenus assujettis à la retenue.

Note : Aucune déclaration n'est requise pour les personnes ou entités ne percevant pas de revenus assujettis à la retenue et exerçant exclusivement les activités suivantes : location de propriétés exonérées, livraison de moyens de transport occasionnels exonérés de TVA, ou acquisitions intracommunautaires exonérées de TVA.

Informations pratiques

• Documentation : Modèle officiel 036 ou 037 (modèle simplifié), numéro d'identification fiscale (pour les entreprises) et inscription à l'IAE.
• Date limite : Avant le début de l'activité.
• Lieu de soumission : Délégation de l'administration ou Agence nationale pour l'administration fiscale du domicile fiscal de la société.

Enregistrement auprès de la taxe sur les activités économiques (IAE)

L'IAE est un impôt local prélevé sur l'exercice d'activités professionnelles, artistiques ou commerciales, qu'elles soient effectuées dans un local ou non.

Personnes exonérées

Depuis le 1er janvier 2003, sont exonérés de cet impôt tous les individus, ainsi que les sociétés de négoce ayant un chiffre d'affaires net inférieur à 1 million d'euros (Décret royal 1041/2003).

Informations pratiques

• Documentation : Formulaire officiel 845 ou 846, selon que la taxe soit au niveau municipal ou provincial, et pièce d'identité.
• Date limite : Dans un délai d'un mois suivant le début de l'activité. Une déclaration distincte doit être effectuée pour chaque activité exercée.
• Lieu de soumission : Bureau de l'administration ou Agence fiscale correspondant au lieu où se déroule l'activité.