Guide complet du droit notarial et des actes authentiques

Excuses du notaire

Le notaire ne peut être excusé d'agir en dehors des heures de bureau ou des jours fériés si les parties ne prévoient pas de dépenses. Toutefois, il existe des exceptions : en cas d'urgence extrême, d'intérêt social ou politique, ou lorsqu'un retard est inacceptable, le notaire doit agir, même sans paiement de frais.

Substitution et association de notaires

Le notaire peut agir personnellement ou par l'intermédiaire d'un partenaire.

Substitution

La substitution garantit la continuité du service public malgré l'absence temporaire du titulaire. La loi impose aux notaires de conclure une entente réciproque de substitution.

• Délai : L'accord doit être conclu dans les 60 jours suivant l'obtention du brevet. À défaut, un suppléant est désigné sous 15 jours.
• Enregistrement : Les accords sont inscrits au Registre public de la propriété et du commerce ainsi qu'à l'Ordre des notaires.

Association

Deux notaires peuvent s'associer pour agir sur un protocole unique, sous réserve qu'ils exercent dans le même quartier politique de Mexico.

Absence du notaire

• Absence de 15 jours : Le notaire peut s'absenter 15 jours consécutifs ou alternés par quartier, ou 30 jours par semestre, après notification écrite.
• Absence d'un an : Une licence peut être obtenue pour une durée maximale d'un an.
• Absence indéfinie : En cas d'élection à une charge publique (Président, gouverneur, député, sénateur, maire), le notaire doit renoncer à ses fonctions.

Suspension du notaire

La suspension peut être temporaire (en cas de crimes ou d'invalidité) ou définitive (décès, démission, licenciement).

Révocation du brevet

Les motifs de révocation incluent :

• Non-respect des dispositions légales.
• Renonciation expresse.
• Exercice non personnel des fonctions.
• Malhonnêteté notoire.
• Incapacité physique ou mentale après 75 ans.

Collège des notaires

Fondé en 1792, le Collège des notaires de Mexico assure le soutien professionnel, la formation, la défense des intérêts et le contrôle de la probité de ses membres.

Structure de l'acte authentique

L'acte se compose d'une préface (tête d'écriture) déterminant les éléments juridiques, suivie du corps de l'acte.

Lieu et compétence

Le notaire doit exercer dans les limites territoriales imparties. Tout acte réalisé hors compétence est annulable.

L'affidavit notarié

C'est l'instrument par lequel le notaire constate, sous sa foi publique, des événements ou des faits à la demande d'une partie.

Responsabilité professionnelle

Le notaire peut engager sa responsabilité :

• Civile : Réparation des dommages et intérêts.
• Administrative : Avertissements, amendes ou révocation.
• Pénale : Soumis au Code pénal comme tout citoyen.
• Financière : Responsabilité en tant que liquidateur d'impôts.

Loi sur l'enregistrement

Elle régit la publicité foncière pour assurer la sécurité juridique. Les principes clés incluent :

• Consentement : Toute modification nécessite l'accord du propriétaire.
• Priorité : « Premier inscrit, premier en droit ».
• Légalité : Vérification de la conformité des actes.

Structure détaillée de l'acte

L'acte se divise en : Introduction, Historique, Clauses, Représentation, Généralités, Certification et Autorisation.

Les éléments de l'acte

1. Lieu : Détermine la compétence territoriale.
2. Date : Cruciale pour la temporalité et l'opposabilité.
3. Personnes impliquées : Notaire, sujets, parties et témoins.
4. Clauses : Éléments essentiels définissant l'objet économique et juridique du contrat.

Autorisation

L'autorisation confère au document sa force exécutoire et son authenticité, via la mention « devant moi » et le sceau du notaire.