Guide complet pour la structuration d'un projet

1) Titre du projet

Il définit le POC, précise les intentions du projet et identifie l'agence d'exécution ainsi que l'agence parrainante.

2) Nature du projet

• Justification ou exécution : Raisons d'être et origine du projet.
• Cadre institutionnel : Organisme chargé de l'exécution.
• Objet : Impact attendu du projet.
• Description : Ce qui est prévu.
• Objectifs : Finalités, services fournis et besoins couverts.
• Avantages : Bénéficiaires du projet.
• Localisation physique et spatiale : Couverture géographique et zone d'intervention.

3) Spécification des activités opérationnelles

Détail des tâches à accomplir : explication de l'organisation, de la production, de la réalisation et de la coordination des différentes étapes.

4) Méthodes et techniques utilisées

Explication du comment. Il est nécessaire de préciser le rôle et les techniques méthodologiques appliquées.

5) Détermination du calendrier des activités

• GANTT : Pour une compréhension facile et simple.
• PERT : Réseau d'activités.
• ABC : Pour les projets de complexité moyenne.

6) Détermination des ressources

Identification des moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation du projet.

7) Calcul des coûts d'exécution et élaboration du budget

Prise en compte des frais de personnel, locaux, matériels, équipements, frais de fonctionnement et imprévus.

Détermination du coût :

• a) Identification des divers facteurs du projet.
• b) Coût unitaire de chaque facteur.
• c) Calcul global par facteur.

8) Structure organisationnelle et gestion du projet

Attribution des responsabilités, procédures de fonctionnement, rôles du personnel, relations, coordination, suivi interne et systèmes d'évaluation.

• Organisation fonctionnelle : Gestion réalisée au sein d'une organisation existante.
• Organisation par projet : Création d'un dispositif administratif dédié pour chaque projet.
• Organisation matricielle : Gestion par un administrateur avec du personnel issu de différentes unités administratives.

9) Indicateurs d'évaluation du projet

Instruments de mesure du progrès vers les objectifs fixés, basés sur l'indépendance, la vérifiabilité, la validité et l'accessibilité.