Guide de la Documentation Comptable et Commerciale

L'importance de la documentation en comptabilité

Le secteur de la comptabilité, dans le cadre des études techniques, englobe tous les documents impliqués dans la vie de l'entreprise. Les documents commerciaux (ou papiers d'affaires) constituent une trace écrite d'un accord commercial conclu ; ils décrivent les activités des entreprises, réduisant ainsi les litiges futurs entre les parties prenantes.

Les documents commerciaux permettent aux comptables d'effectuer les écritures comptables nécessaires et d'obtenir des résultats basés sur des données précises.

L'importance de la documentation commerciale réside dans le fait qu'elle constitue la preuve des transactions commerciales pour la comptabilité, permet de formuler des réclamations sur la propriété de biens ou de services particuliers, et sert de preuve en cas de désaccord entre deux personnes ou plus.

Classification des documents internes

• a. Recettes fiscales et dépenses.
• b. Bons d'entrée et de sortie.
• c. Fiches de collecte.
• d. Proforma.
• e. Cartes de contrôle des stocks.
• f. Bons de commande (notes).

Documents bancaires

• a. Compte courant.
• b. Chèques.
• c. Compte d'épargne.
• d. Bordereau de dépôt.
• e. Bordereau de retrait (compte courant).
• f. Lettre de crédit.

Preuves de paiement

• a. Factures.
• b. Reçus de frais.
• c. Vente.
• d. Bordereaux (Slip).
• e. Règlement de l'achat : billets ou bandes émis par les caisses enregistreuses.
• f. Notes de crédit et de débit.
• g. Guide de référence de l'expéditeur.
• h. Retenue à la source.
• i. Billet d'avion d'affaires.

Titres et valeurs

• a. Factures.
• b. Lettres de change.
• c. Billets à ordre (Notes).
• d. Warrant.
• e. Chèque (Vérifier).

Définition et classification du commerce

Le commerce : Le commerce est défini comme l'activité socio-économique impliquant l'achat et la vente de marchandises, que ce soit pour l'utilisation, la revente ou la transformation. Il reçoit une valeur désirée via un échange ou une transaction en contrepartie de quelque chose d'autre de valeur égale.

Classes de commerce selon les critères

Par les moyens de transport :

• a. Terrestre.
• b. Maritime (eau).
• c. Aérien.

Selon la région :

• a. Local.
• b. Régional.
• c. National.
• d. International.

Selon le volume :

• a. Commerce de gros.
• b. Détaillants.

Par la méthode de paiement :

• a. Comptant (Cash).
• b. À crédit.

Types d'échanges commerciaux

Commerce de gros : Également connu sous le nom de "gros" ou "commerce de gros", il s'agit de l'achat et de la vente de marchandises où l'acheteur n'est pas le consommateur final. Le produit est acheté pour être revendu à un autre fournisseur ou à une société de fabrication qui l'utilise comme matière première pour la conversion en d'autres produits.

Détail : Le commerce de détail concerne l'achat et la vente de biens dont l'acheteur est le consommateur final du produit, c'est-à-dire celui qui utilise ou consomme les marchandises.

Commerce intérieur et extérieur : Le commerce intérieur se fait entre des personnes présentes dans le même pays. Le commerce étranger est celui qui a lieu entre des personnes résidant dans des pays différents.

Modes de transport : Le commerce par voie terrestre, maritime, aérienne et fluviale se réfère au mode de transport des marchandises ; chacun constitue une branche spécifique du droit commercial portant le même nom.

Le système capitaliste

Le capitalisme : Système économique ayant émergé en Europe aux XVIIIe et XIXe siècles, il est basé sur la création d'organisations pour l'achat, la production et la vente de biens et services dans un marché libre, hors du contrôle de l'État. Il repose sur la loi de l'offre (vendeur) et de la demande (acheteur).

Il existe également le concept de "plus-value" (surplus non payé aux travailleurs pour leur travail, approprié par le capitaliste pour augmenter son capital). En réaction au capitalisme, des mouvements tels que le syndicalisme, le communisme ou l'anarchisme sont apparus.