Guide pratique : Gestion des dossiers et mémoire PC

Dossiers : quels sont leurs rôles ?

Les dossiers permettent d'organiser et de ranger des fichiers (fichiers = documents créés par l'utilisateur, exemples : un texte, un tableau, une photographie, une image téléchargée, un film, etc.).

Sans dossier et sous-dossier, il n'y a ni ordre ni organisation, ce qui fait que l'on ne retrouve pas rapidement le fichier recherché.

Que comprend un dossier ?

Quand on double-clique sur un dossier, on y découvre des sous-dossiers créés par l'utilisateur et des fichiers qui y ont été sauvegardés.

Exemple :

• E: TRAVAUX DOSSIER INFORMATIQUE
• TRAVAUX EXCEL COSYNS
• Fichier : format sous-dossier personnalisé exercice 1

Quels dossiers voit-on en général ?

À partir du bureau de Windows, double-cliquer sur l'icône ORDINATEUR, ensuite choisir AFFICHAGE / VOLET EXPLORATION.

Résultat : on aboutit à la fenêtre de l'Explorateur Windows (explorateur de fichiers). On remarque un volet de gauche se présentant comme suit :

• C:/Windows BUREAU
• Bureau de Windows
• Bibliothèques :
  • Documents
  • Images
  • Musiques
• Ordinateur : PC qui contient les périphériques de stockage internes et externes (ex : disque dur, disque amovible, etc.).
• Corbeille : qui contient des éléments soit à restaurer/récupérer, soit à supprimer définitivement.

Que dois-tu faire à mon cours d'Excel ?

1. Réaliser ton tableau ;
2. Le sauvegarder sur le bureau de WIN : faire Fichier / Enregistrer sous / BUREAU ;
3. Double-cliquer sur BUREAU ;
4. Donner un nom au fichier (ex : format personnalisé exercice 1) ;
5. Cliquer sur Enregistrer et fermer ;
6. Réaliser ceci : Fichier / Fermer (pas quitter) ;
7. Fichier / Nouveau / Classeur ;
8. Réaliser l'exercice 2 ;
9. Sauvegarder sur le bureau comme dit précédemment ;
10. 1/4 d'heure ou 20 minutes avant la fin du cours, fermer et quitter EXCEL ;
11. On arrive au BUREAU Win : soit faire un clic sur EX1 et faire un Shift (majuscule) + clic sur l'ex 2. Soit faire un clic ici, laisser le bouton gauche de la souris enfoncé et glisser vers le bas afin de sélectionner/entourer les deux exercices ;
12. Lâcher la souris et faire un clic droit sur la sélection, choisir Couper ;
13. Placer la souris, ouvrir, faire un double clic sur TRAVAUX EXCEL COSYNS et clic droit : Coller.

Chez toi, comment sauvegarder ?

Si tu es dans Excel, faire Fichier / Enregistrer sous / MES DOCUMENTS.

Chercher, faire double clic sur Mes documents afin de découvrir les sous-dossiers que tu as créés sous Mes Documents. Repérer le bon sous-dossier.

Exemple :

• MES DOCUMENTS
  • ENTRAÎNEMENT INFORMATIQUE
  • TRAVAUX EXCEL
  • TRAVAUX WORD

Par exemple, double cliquer sur Entraînement informatique / Travaux bureau et donner un nom au fichier (ex : exci revision format personnalisé), Enregistrer.

Comment créer un sous-dossier de MES DOCUMENTS ou de E: ?

• Faire un clic droit sur MES DOCUMENTS ou sur E: ;
• Nouveau dossier ;
• Encoder le nom du sous-dossier.

Notion de dossier parent et enfant

On peut dire que le sous-dossier TRAVAUX EXCEL est le dossier enfant du dossier Entraînement informatique ; celui-ci est le dossier parent du dossier TRAVAUX EXCEL.

La mémoire de l'ordinateur

Elle se compose de :

• LA RAM (Random Access Memory) : mémoire à accès aléatoire ; mémoire temporaire effaçable par simple coupure de courant. C'est la mémoire vive où le microprocesseur lit, écrit et traite les informations provenant des logiciels et des données entrées par l'utilisateur. Sans la mémoire vive RAM, le processeur ne sait rien faire. Plus cette mémoire est grande, plus le travail est rapide. La mémoire est mesurée en octets. Attention, certaines applications exigent une grande quantité de mémoire RAM (exemple : les logiciels de montage vidéo). Pour augmenter la mémoire RAM, il suffit d'ajouter les barrettes de mémoire adaptées à l'ordinateur dont on dispose.
• LA ROM (Read Only Memory) : mémoire en lecture seule. Celle-ci contient des instructions machine mémorisées lors de la fabrication de l'ordinateur, dont le BIOS.