Gestion des stocks et instruments de paiement

La lettre de change

C'est un document formel incluant un mandat par lequel une personne, le tireur, ordonne à une autre, le tiré, de payer une certaine somme d'argent au bénéficiaire ou au titulaire légitime de celui-ci, à l'échéance.

Caractéristiques

• C'est un titre ou un document qui comporte un ordre de paiement.
• Il dispose d'un délai de paiement au tiré.
• C'est un moyen de paiement utilisé pour reporter le paiement dans le temps.
• Il intègre la promesse de payer le preneur ou le possesseur légitime de la lettre à l'échéance.

Intervenants

• Tireur : Personne qui délivre la lettre de change et ordonne le paiement. Il s'agit généralement du vendeur des marchandises.
• Tiré : Personne qui est désignée pour payer la somme due.
• Teneur ou preneur : Personne qui doit recevoir le paiement.
• Garant : Personne qui garantit le paiement en cas de défaillance du débiteur principal.
• Parrain : Personne qui a transmis la lettre.
• Endossataire : Personne qui transmet la lettre de change.
• Avaliste : Personne en charge de garantir le paiement de la lettre.

Confirmation de la lettre

• Full : Transmission de tous les droits incorporés dans le titre.
• Limited : La lettre est transmise à titre de garantie ou pour en gérer le recouvrement.

L'aval

C'est une déclaration par laquelle une personne garantit le paiement de la facture en cas de défaillance du débiteur.

Forme de l'aval

• Le garant doit signer la clause relative à l'aval.
• Si rien n'est indiqué, le garant est considéré comme le débiteur principal.
• Il n'est pas nécessaire d'indiquer la date de constitution.
• Il n'est pas nécessaire d'approuver la totalité du montant de la lettre de change.

Le billet à ordre

C'est un engagement écrit par lequel le signataire s'engage à payer à un bénéficiaire un montant spécifique à une échéance donnée.

• Il doit se conformer à un modèle formel.
• Le nom des parties varie selon la langue (signataire, bénéficiaire, porteur).
• Les éléments matériels doivent être conformes aux exigences légales.

Éléments formels

• Valeur nominale insérée.
• Promesse de payer un certain montant.
• Lieu de paiement.
• Nom du bénéficiaire.
• Lieu et date de la signature.
• Signature du tireur.
• Indication de l'échéance (date fixe, période déterminée ou à vue).

Gestion de l'entrepôt et des stocks

Tâches principales

• Réception des stocks.
• Stockage et inventaire.
• Tri et rangement selon des critères établis.
• Approvisionnement du processus de production ou de vente.

Calcul du prix d'achat

Prix d'achat = Montant de la facture + frais de port + impôts indirects non récupérables.

Méthodes d'évaluation

• Coût moyen pondéré : (Prix initial * stock) + Somme (unités achetées * valeur) / Total des unités.
• FIFO (First In, First Out) : Les sorties de stocks se font dans le même ordre que les entrées.

Classification des stocks (PGC)

• Matières premières, produits semi-finis, produits finis, sous-produits, emballages et marchandises.

Types de stocks

• Actif : Nécessaire pour satisfaire la demande attendue.
• Sécurité : Pour répondre aux risques de pénurie ou retards.
• Saisonnier : Pour répondre à une hausse prévue des ventes.
• Spéculation : Pour anticiper une variation de prix ou de demande.
• Juste à temps : Achat de la quantité strictement nécessaire.

Indicateurs de gestion

• Niveau de service = (Ventes / Demande) * 100
• Taux de rotation (IRS) = Sorties de stock / Stock moyen