Glossaire des Termes Techniques et Administratifs du SERVIU

Glossaire des termes du SERVIU

• Notes : Réponses fournies par le SERVIU aux demandes de renseignements des soumissionnaires dans le cadre de la proposition pour régler les doutes présentés.
• Ajouts : Documents par lesquels le SERVIU peut offrir des informations complémentaires ou modifier l'arrière-plan d'origine de la proposition, à condition que, dans ce dernier cas, les éléments ne soient pas altérés.
• Administration déléguée : Système d'approvisionnement en vertu duquel une personne physique ou morale, inscrite au Registre national des Entrepreneurs (RENAC) du ministère du Logement et du Développement urbain (MINVU), prend en charge la construction d'une œuvre. Le remboursement s'effectue après vérification par le SERVIU du coût investi, majoré d'un montant suffisant pour compenser les frais administratifs et couvrir les frais, conformément aux dispositions du présent règlement.
• Contract Manager : Titulaire ou représentant agréé par l'Inspection technique du travail (ITO), responsable de l'élaboration du contrat et du respect de l'ordre du jour convenu.
• Augmentation ou diminution des travaux : Modification du projet résultant d'un changement dans le montant des travaux prévus au contrat.
• Autorité compétente : Personne désignée par la réglementation ou le directeur du SERVIU pour traiter une question.

Règles générales et administratives

Les règles générales d'administration (ou bases générales) constituent l'ensemble des dispositions sur les procédures et délais requis pour la mise au point d'un contrat et la relation entre le SERVIU et l'entrepreneur. Elles doivent être complétées par les règles administratives spéciales, les pièces jointes, les précisions et les ajouts.

• Règles spéciales administratives : Ensemble des mesures techniques et administratives complétant le règlement général pour déterminer les conditions de chaque appel d'offres.
• Base technique : Ensemble des exigences techniques auxquelles l'offre doit répondre.
• Capacité économique : Capital minimum que l'entrepreneur doit prouver pour être admissible dans une catégorie donnée.
• Capacité économique disponible : Capital de travail nécessaire à l'entrepreneur pour remplir un contrat.
• Comité technique : Groupe de professionnels nommés par le SERVIU pour évaluer les différentes offres.
• Offre de concurrence : Devis dans lequel l'entrepreneur propose les meilleures solutions en termes de conception, qualité, matériaux et rationalisation.
• Entrepreneur : Personne physique ou morale qui contracte l'obligation d'effectuer des travaux selon le présent décret.
• Directeur de projet : Professionnel désigné par le directeur du SERVIU pour diriger l'inspection technique, veiller au respect des calendriers et préparer les états de paiement.
• Équipe de l'entreprise : Équipe de concepteurs associés à une entreprise de construction pour participer à un appel d'offres.
• Caractéristiques : Prescriptions techniques sur les matériaux, procédures et performances, incluant les critères d'acceptation ou de rejet.
• Frais généraux : Coûts directs des travaux non imputables à des éléments spécifiques.
• Inspection technique du travail (ITO) : Personnel professionnel désigné par le SERVIU pour superviser l'exécution fidèle des travaux.
• Institution : Le SERVIU.
• Détail des travaux : Liste des articles et unités de mesure fournis par le SERVIU lors de l'appel d'offres.
• Appel d'offres : Concurrence entre soumissionnaires pour la construction d'un ouvrage selon les règles établies.
• Manuel d'inspection technique des travaux : Document de gestion et de contrôle qualité approuvé par le décret suprême n° 137 (1998).
• Travaux extraordinaires : Travaux ajoutés au projet, dont les caractéristiques diffèrent de celles du contrat initial.
• Offre économique : Prix présenté par l'initiateur dans sa proposition.
• Plan détaillé : Conception à une échelle appropriée pour clarifier les ouvrages consultés.
• Plan général : Conception indiquant l'emplacement, les formes et dimensions pour une vue d'ensemble.

Gestion budgétaire

Budget Offset :

• a) Somme forfaitaire (SERVIU) : Le budget est compensé par le changement des prix mondiaux des articles par rapport au budget officiel.
• b) Somme forfaitaire (Soumissionnaire) : L'équilibre budgétaire suit l'évolution du budget détaillé du contractant.
• c) Prix unitaires : Le budget est compensé par la modification du prix unitaire des articles par rapport au budget officiel.

Note : Le SERVIU peut introduire des éléments d'ajustement pour équilibrer la valeur totale du contrat.

• Budget prévisionnel officiel : Coût estimé par le SERVIU représentant l'opinion officielle de la valeur des travaux.
• Professionnel résident : Ingénieur ou architecte responsable de la supervision sur le terrain.
• Programme de travail : Gestion chronologique des étapes d'exécution.
• Proposition : Offre technique et économique conforme au dossier d'appel d'offres.
• Proposition à prix unitaires : Prix basés sur les quantités réellement effectuées et approuvées.
• Proposition forfaitaire : Prix d'offre fixe, sauf mention contraire dans les bases spéciales.
• Proposition privée : Appel d'offres restreint à trois entrepreneurs spécialisés ou plus.
• Proposition publique : Système de recrutement ouvert publié sur le portail "www.chilecompra.cl".
• Projet : Ensemble des règles, plans, budgets et spécifications préparés par le SERVIU.
• Révision : Mise à jour du montant d'un paiement pour refléter la variation de la valeur de l'unité de paiement.
• Ordonnance administrative : Avance de la durée du contrat décidée par le directeur du SERVIU.
• Traitement direct : Système exceptionnel sans appel d'offres préalable.
• Valeur Pro Forma : Montant destiné aux paiements tiers dont le coût exact n'est pas connu lors de la soumission.