Guide complet sur la comptabilité des coûts standards

Connaissances 1 : Coût standard

Les coûts standards sont des coûts prédéterminés qui servent de base scientifique pour mesurer la performance réelle. Les normes de coûts de fabrication sont généralement intégrées formellement dans les comptes de coûts. Lorsque cela arrive, les systèmes sont connus comme des systèmes comptables de coûts standards.

Les coûts standards sont à l'opposé des coûts réels, qui sont des coûts historiques engagés dans une période antérieure. La différence entre le coût réel et le coût standard est appelée variation.

Analyse des variations

Les variations indiquent la mesure dans laquelle un certain niveau de performance, établi par la direction, a été atteint. Elles peuvent être regroupées par département ou par élément de coût.

Les coûts standards servent non seulement de référence, mais aussi de guide de travail. Dans ce système, la méthode de calcul est basée sur le principe que le coût réel est la norme et que les différences résultantes sont le signe d'une inefficacité ou d'un gaspillage, tels qu'énoncés dans l'état des résultats.

Estimation et coûts normaux

• Estimation des coûts : Montant qu'une compagnie prévoit pour un produit ou une opération sur une période donnée, basé sur une moyenne des coûts réels passés, ajustée pour refléter les changements futurs.
• Coûts normaux : Moyenne des coûts réellement engagés dans les périodes précédentes, sans projection future.
• Coûts budgétés : Souvent basés sur des estimations ou des coûts normaux, ils ne constituent pas l'expression la plus correcte d'un processus budgétaire, qui devrait être fondé sur des normes.

Types de normes

• Normes idéales : Règles rigides théoriques, jamais atteintes en pratique. Avantage : utilisables sur de longues périodes.
• Coûts moyens : Basés sur des performances passées, flexibles, mais peuvent inclure des lacunes.
• Normes régulières : Basées sur les coûts probables et les opérations normales, nécessitant des ajustements fréquents.
• Haut niveau de performance possible : Meilleur critère pour évaluer la performance, incluant une marge pour les lacunes inévitables.

Avantages et inconvénients

Les coûts standards encouragent l'efficacité et facilitent la planification et la prise de décision. Toutefois, leur rigidité peut poser problème en cas de changements fréquents dans les conditions de fabrication ou d'inflation.

Capacité de production

La capacité d'une usine se décline en plusieurs niveaux :

• Maximum théorique : Volume sans aucune restriction.
• Capacité pratique maximale : Seuil réaliste tenant compte de l'entretien et des repos.
• Niveau d'activité normal : Utilisation élevée de la capacité pratique.
• Niveau prévu : Utilisation ajustée selon la demande budgétée.
• Niveau réel : Ce qui est réellement exécuté.

Capacité oisive (Lazy) : Excès de capacité ou différence entre la capacité pratique et la production réelle.

Méthodes d'établissement des normes

Méthode d'ingénierie

Basée sur l'analyse des spécifications techniques, des études de temps et de mouvements.

Méthode de l'expérience historique

Alternative moins coûteuse, basée sur des documents passés, bien que techniquement moins fiable.

Méthode du budget

Analyse des relations entre les départements (Ingénierie, Achats, Relations industrielles, Comptabilité analytique).

Sécurisation des normes physiques et monétaires

Pour chaque article, une carte de coût standard est préparée, incluant les matières premières (quantité et prix) et la main-d'œuvre.

Normes de main-d'œuvre

Elles se divisent en quantité (temps) et prix (tarif horaire ou à la pièce, systèmes d'incitation).

Normes de frais généraux de fabrication (CIF)

La complexité des coûts indirects (fixes, variables, mixtes) rend leur standardisation difficile. Ils sont généralement concentrés par département puis alloués.

Méthodes d'analyse des variations

• Méthode des deux variantes : Analyse le budget et le volume.
• Méthode des trois variations : Isole la variation du budget, la variation de l'efficacité et la variation du volume.