Élaboration du budget d'un film : sources, modèles et postes de dépenses

Résumé

Ce document présente les grandes lignes de l'établissement du budget d'un film. Il distingue les coûts « en dessous de la ligne » et « au-dessus de la ligne », explique les sources des données budgétaires et détaille les principaux postes de dépenses, du scénario aux vestiaires. Il rappelle également la nécessité de prévoir une marge pour les imprévus.

Points clés

Le budget d'un film se divise en coûts « en dessous de la ligne » (prix définis par le marché) et « au-dessus de la ligne » (décisions politiques de la production).
Il faut prévoir une marge pour les imprévus.
Les valeurs numériques proviennent d'une base de données de prix, des données de production et de la répartition (dépouillement) du script.
Le dépouillement est réalisé par le directeur de production, l'assistant réalisateur et les responsables artistiques.
Le poste « Personnel » est souvent celui qui représente le pourcentage le plus élevé du budget.
Les principaux postes sont : Argument, Direction, Production, Développement, Personnel, Casting, Sécurité sociale et charges, Art et décoration, Vestiaires.

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Sources du budget

Généralités

Le budget d'un film est un outil essentiel pour estimer les coûts futurs. Il peut être divisé en deux catégories :

En dessous de la ligne (Below-the-line) : se réfère aux facteurs dont les prix sont clairement définis par le marché.
Sur la ligne (Above-the-line) : se compose des coûts liés aux décisions politiques de la production, accessibles uniquement aux entrepreneurs et aux niveaux décisionnels.

Il faut également prévoir une marge pour les imprévus.

Modèles et outils de calcul

Il n'existe pas de modèle unique. Les valeurs numériques proviennent de :

Une base de données : qui répertorie les prix du marché pour les divers facteurs de production.
Les données de production : correspondant aux décisions spécifiques du producteur (nom, adresse, titre du film, date, lieu, etc.).
La répartition (dépouillement) : analyse détaillée du script servant de base à l'organisation des équipes. Elle permet de classer et quantifier les éléments techniques et matériels nécessaires. Cette tâche est effectuée par le directeur de production, l'assistant réalisateur et les responsables artistiques (photographie, caméra).

Le modèle peut être étendu au plan financier, à la planification des flux de ressources et au calendrier d'investissement.

Articles budgétaires

Les principaux postes de dépenses sont :

Argument : développement du scénario (frais de scénariste, consultants, droits d'auteur, associations professionnelles).
Direction : coûts liés à la réalisation (coût Above-the-line incluant honoraires du réalisateur, conseil, assistant personnel).
Production : rôle du producteur exécutif et/ou directeur de production (honoraires, consultants, frais professionnels).
Développement : coûts initiaux du projet (avocats, frais généraux, voyages).
Personnel : poste ayant souvent le pourcentage le plus élevé. Subdivisé en personnel technique (cadres syndicaux) et autres membres du personnel.
Casting (Artistique) : inclut les acteurs principaux (Above-the-line) et les figurants (communs ou qualifiés).
Sécurité sociale et charges : obligations fiscales liées aux contrats de travail.
Art et décoration : matériaux de construction, vêtements, maquillage, coiffure et accessoires.
Vestiaires : analyse détaillée des besoins issus du dépouillement (matériaux, location, achat, entretien).

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le dépouillement d'un script ?

Le dépouillement est une analyse détaillée du script qui sert de base à l'organisation des équipes. Il permet de classer et de quantifier les éléments techniques et matériels nécessaires.

Quelle est la différence entre coûts « en dessous de la ligne » et « au-dessus de la ligne » ?

Les coûts « en dessous de la ligne » ont des prix clairement définis par le marché. Les coûts « au-dessus de la ligne » résultent des décisions politiques de la production et ne sont accessibles qu'aux entrepreneurs et aux niveaux décisionnels.

Quel poste de dépense pèse généralement le plus dans un budget de film ?

Le poste Personnel est celui qui a souvent le pourcentage le plus élevé. Il est subdivisé en personnel technique (cadres syndicaux) et autres membres du personnel.