Guide complet sur l'évaluation et l'analyse des postes

Évaluation et analyse des postes de travail

L'évaluation des postes est un processus essentiel pour structurer une organisation.

Collecte de données et aspects du travail

Les données collectées :

• Demandez directement au propriétaire ;
• Il s'agit d'un inventaire écrit ;
• Rencontre avec d'autres surveillants ;
• Comparaison.

Note : On évalue la tâche et non les personnes qui l'occupent.

Méthodes d'analyse fonctionnelle et de gestion

CMF : Analyse fonctionnelle du poste

1. Nature de l'emploi ;
2. Sommaire et exigences des salariés ;
3. Classification des activités de travail ;
4. Organisation des fonctions allant du simple au complexe ;
5. Lien avec les tâches de l'emploi, comprenant les objectifs et les besoins identifiés en matière de formation.

MPDQ : Questionnaire de description de poste de gestion

1. Conçu pour analyser les postes avec des responsabilités dirigeantes au sein d'une organisation.
2. Il est basé sur 197 questions relatives aux professions et aux responsabilités des gestionnaires.
3. Il détecte les besoins de formation : la planification stratégique, la coordination des autres unités organisationnelles et du personnel, le contrôle interne de l'entreprise, le rôle de consultant, l'autonomie d'action, les décisions financières, le service de conseil et la supervision.

Méthode Metra

Réaliser une entrevue entre l'analyste du travail et le titulaire du poste.

Mesures :

• Objectifs d'emploi ;
• Responsabilités ;
• La composition du personnel.

Système JIMS (Matrice de l'emploi)

Recueille des informations sur l'utilisation de l'ordinateur par l'employé, les connaissances requises et les conditions de travail.

Méthodes d'analyse et inventaires spécifiques

Méthode d'analyse narrative

1. Les descriptions narratives des postes : Les données recueillies auprès de différentes sources sont traitées dans les descriptions écrites des activités d'un emploi.
2. Besoins de changer d'équipement, de matériaux, de procédures ou d'intégrer de nouvelles technologies.
3. Décrire les moyens les plus efficients et efficaces pour accomplir le travail.

OAI : Inventaire de l'analyse du travail

Composé de 600 articles, cet outil mesure :

• Les activités mentales ;
• Le comportement ;
• Le but du travail ;
• Le contexte de travail ;
• L'aspect de la question ;
• Les activités physiques ou mentales ;
• L'objet et la finalité de chaque tâche ;
• La régularité et la fréquence de chaque prestation.

PAQ : Analyse par questionnaire de poste

1. 187 articles sont orientés vers la caractérisation des activités du travailleur et sept visent des questions de rémunération.
2. La première partie comprend les aspects liés aux sources d'information que l'employé utilise à son poste. La deuxième concerne les processus mentaux utilisés.
3. La troisième traite de l'utilisation des machines et des outils. Les trois autres sections sont orientées vers les relations avec autrui, le contexte du poste et d'autres caractéristiques.

JEI : Inventaire des éléments du poste

Il s'agit d'un questionnaire structuré qui comprend les obligations liées à un domaine d'activité spécifique :

• Spécificité par rapport à l'emploi ;
• L'importance relative dans le contexte de l'emploi ;
• Le temps consacré à leur mise en œuvre ;
• Complexité ;
• Difficultés d'apprentissage.

Capacités physiques et incidents critiques

Capacités physiques

Analysées d'un point de vue des exigences physiques :

• Taille ;
• Force dynamique ;
• Flexibilité ;
• Équilibre ;
• Statique ;
• Corps en général.

Technique des incidents critiques

L'analyste décrit les événements critiques du travail, marqués par leur importance et le degré de capacité à les surmonter.

On examine dans quelles circonstances l'événement survient, ce que l'employé a fait et quelles sont les conséquences de son comportement.

Objectifs de l'évaluation des postes

• Moyen de déterminer la valeur relative de chaque poste au sein de la structure organisationnelle.
• Tente de déterminer la position relative de chaque poste par rapport aux autres.

Objectif principal : Permettre une répartition équitable des salaires au sein d'une organisation.