Achat, Logistique et Gestion des Stocks

Achat et Contrôle du Matériel

Que peut faire un Senior IST Technique ?

Gérer les approvisionnements de matériaux pour la mise en œuvre et l'entretien des IST.

Que voulez-vous réussir ?

• Optimiser les coûts.
• Respecter les délais.
• Assurer la qualité des fournitures.

Qui procède à l'achat professionnel ?

Un gestionnaire, dont la fonction est de déterminer :

• Quoi acheter ?
• Qui seront les acheteurs ?
• Quand acheter ?
• Comment acheter ?

Gardez à l'esprit que :

Alimentation = Shopping

Gestion des approvisionnements = Shopping + Stock + Stockage

Approvisionnement : Ensemble des opérations pour gérer les périphériques, matériels et équipements pour le déploiement et/ou l'entretien des IST.

Achat : Fonction externe pour l'acquisition des équipements et matériaux nécessaires.

Stockage : Cette fonction permet la disponibilité en temps opportun des équipements et des matériaux, en quantités et qualité suffisantes, pour la mise en œuvre et/ou l'entretien des IST.

Par conséquent, l'objectif global de la fonction achats est le suivant :

Avoir l'équipement et les matériaux disponibles dans la quantité requise, au bon moment, avec la qualité requise et au meilleur prix possible.

L'achat est un processus complexe qui nécessite plusieurs étapes et dépend de certains paramètres au moment de l'achat, comme la quantité, le fournisseur, le délai d'approvisionnement, etc.

Fournisseur : Société qui fournit les besoins d'une autre société.

RFQ (Request For Quotation) : Action demandant une sélection de fournisseurs avec des informations préalables sur l'achat de matériel, d'équipement ou de services.

Caractéristiques d'une RFQ :

• Bien rédigée.
• Claire.
• Complète.

Types de RFQ :

• Directe.
• Indirecte.

Commande : Document de référence, à savoir le bon de commande, adressé aux fournisseurs sélectionnés.

Il s'agit d'un document physique qui contient la demande de fourniture.

Informations que peut contenir une commande :

• Numéro de commande.
• Données du fournisseur.
• Signature de l'acheteur.
• Etc.

Est-ce suffisant de prévoir l'arrivée des commandes ?

Non.

Vous devez suivre les commandes.

Logistique

Une partie de la gestion du développement des systèmes qui vise à :

• Prévoir.
• Organiser.
• Contrôler les flux de matières.

...depuis les sources d'approvisionnement jusqu'à l'équipe de projet sur le terrain.

Types de logistique :

• Interne.
• Externe.

Activités logistiques :

• Contrôle de l'entrepôt.
• Manutention du matériel.
• Emballage.
• Contrôle des stocks (gestion des stocks).
• Etc.

Gestion des Stocks

Stock : Matériaux et ressources qui sont dans l'entreprise, en attente d'être employés.

Pourquoi créer un stock ?

• Pour éviter les retards dans les projets.
• Pour maintenir la continuité de la mise en œuvre.

Types de stocks :

• De récupération : Matériaux ou équipements usagés mais réutilisables.
• Morts : Matériaux ou équipements, neufs ou anciens, qui ne servent plus.
• Moyen : Moyenne par projet.
• Zéro : Stock inexistant. C'est le meilleur type de stock en théorie (flux tendu).

But de la gestion des stocks : Minimiser les coûts liés aux stocks, qu'ils soient élevés ou bas.

Facteurs impliqués dans la gestion de stock :

• La demande.
• Les coûts.
• Les délais.
• Le niveau des stocks.

Types de niveaux de stock :

• Rupture : L'entrepôt est incapable de répondre à la demande en raison du manque de stocks.
• Optimal : Répond à une demande uniforme.
• De sécurité : Pour éviter de manquer de ressources matérielles.

Cela nécessite :

Inventaire :

Recensement physique qui conduit à la description détaillée et à l'évaluation des différents composants, matériaux, équipements et systèmes de l'organisation à un moment donné.