Achats, coûts et dépréciation : notions comptables

Achats : sont-ce des dépenses ?

Oui, les achats sont des dépenses d'exploitation. Une dépense est la valeur économique des ressources qui sont utilisées ou consommées dans les opérations de l'entité déclarante. La différence entre un actif et une dépense : un actif produit des bénéfices économiques futurs, tandis qu'une dépense correspond à la valeur économique des ressources qui sont utilisées ou des biens consommés. Lorsque des actifs sont utilisés par l'entité, une partie de leur valeur est considérée comme une dépense (par exemple, l'amortissement).

Dépréciation des actifs

La dépréciation se produit lorsque la somme des flux de trésorerie attendus de l'actif est inférieure à sa valeur comptable. Les normes comptables exigent que les actifs à long terme soient évalués pour dépréciation. Si l'on procède à une réduction de la valeur comptable en raison d'une déficience, elle est enregistrée comme une perte.

Différence entre achats et coût des ventes

Les achats de marchandises correspondent au total des achats de la période, et le coût des marchandises vendues (CMV) est le coût des articles qui ont été vendus pendant cette période.

Composants du coût d'acquisition

Il s'agit de la valeur des produits qu'une entreprise de distribution en gros a l'intention de revendre pour réaliser un profit. L'achat comprend :

• le prix des actifs après rabais ;
• tous les coûts supplémentaires directement liés à l'actif et nécessaires pour le préparer à l'usage prévu ;
• le remboursement (ou la prise en compte) des taxes et droits de douane, selon qu'ils sont récupérables ou non ;
• les intérêts courus jusqu'à ce que l'actif soit prêt à l'usage prévu.

Le coût de production comprend : le coût d'acquisition et des services, le coût direct des biens encourus par l'entreprise, et un montant raisonnable des coûts indirects.

Frais de transport

En cas d'achats, les frais de transport augmentent le coût d'acquisition si l'acheteur les supporte. Selon les conditions de vente, l'incidence dépend de la partie qui supporte le coût ; en aucun cas cela n'affectera le coût si le vendeur assume ces frais. Le coût d'acquisition est comptabilisé pour les frais de transport seulement si : c'est une dépense du client que nous prenons en charge (par exemple, ventes de produits diverses), ou si c'est une dépense de la société vendeuse et qu'elle est facturée par un tiers (frais de transport).

On augmente le coût d'acquisition si nous apportons des améliorations dans la capacité de production, sa durée de vie économique ou si cela crée une valeur pour l'entreprise. Et on diminue le coût d'acquisition lorsqu'il y a des dépréciations (irréversibles) et/ou des déficiences (réversibles).