L'Activity Based Costing (ABC) et la prise de décision

Coûts et prise de décision

Rappelez-vous :

• Le problème des méthodes traditionnelles de calcul des coûts (Absorption et Direct Costing) réside dans la manière de répartir les coûts fixes dans le coût du produit.
• La matière première doit toujours être attribuée directement au produit ou au procédé.
• En ce qui concerne la main-d'œuvre, selon le type d'entreprise, elle sera attribuée directement au produit ou au procédé, ou non. Si l'entreprise requiert beaucoup de main-d'œuvre directe, alors elle est considérée comme un coût direct.
• En outre, ces méthodes ne garantissent pas l'amélioration des processus de production, car elles sont devenues une méthode purement comptable et ne sont pas liées à la stratégie d'entreprise.
• La mise en œuvre d'une méthode de calcul des coûts devrait être établie par une équipe multidisciplinaire dont le rôle est le suivant :
• Analyser le processus de production en fonction du cycle de vie des produits et créer des points de contrôle pour l'enregistrement et la comptabilité, conformément aux principes comptables généralement reconnus et aux normes comptables internationales.
• Analyser les différentes activités de l'entreprise, avec le même objectif que précédemment.
• Déterminer les données à recueillir, les rapports à produire, ainsi que la fréquence, la responsabilité et la méthode d'enregistrement de ces informations.

Pour mettre en œuvre de nouvelles méthodes d'établissement des coûts, il est recommandé aux entreprises de commencer par l'Activity Based Costing (ABC).

Activity Based Costing (ABC)

Rappel des faits :

Une entreprise qui fabrique des produits ou fournit des services requiert des activités qui consomment des ressources.

• Les ressources sont consommées par les activités.
• Les activités sont financées en premier.
• Le coût des activités est ensuite affecté à différents objets de coûts (produits, services, clients, régions, etc.) qui requièrent ces activités.

Cela permet d'atteindre une plus grande précision dans la détermination des coûts et de la rentabilité.

Portée

L'ABC comprend les activités de tous les processus cœur de métier.

Cependant, vous pouvez commencer par les activités de production (en usine) pour obtenir des informations à des fins financières, puis étendre l'analyse aux activités d'autres processus pour obtenir des informations utiles à la prise de décisions de gestion.

L'ABC alloue le coût des ressources consommées par les activités aux produits/services afin de déterminer précisément leur coût et leur rentabilité.

Les activités sont des tâches qui peuvent être identifiées par un verbe : faire, demander, produire, enregistrer, concevoir, transférer, etc.

Les ressources sont affectées aux activités, et les activités sont affectées aux objets de coûts en fonction de leur utilisation.

Les objets de coûts sont les produits, services, clients, canaux de distribution, unités d'affaires, processus, entre autres.

Informations fournies par l'ABC

L'ABC fournit des informations sur la manière dont les ressources ont été consommées, par opposition aux méthodes traditionnelles qui se concentrent sur quelles ressources ont été consommées.

• Quelles ressources ont été consommées : salaires, charges d'amortissement, fournitures, etc. (Informations traditionnelles)
• Comment les ressources ont été consommées : surveiller, contrôler, créer, recueillir, etc. (Informations ABC via les activités)

Mise en œuvre de l'ABC

Comme pour tout projet, il convient de créer et de former une équipe multidisciplinaire responsable de toutes les phases. L'appui de la haute direction est essentiel.

Ensuite, pour chaque domaine de processus ou unité d'analyse, procédez comme suit :

• Définir les objets de coûts
• Définir les activités
• Définir les inducteurs de coûts (ressources et activités)
• Concevoir les rapports

Pour chaque processus, identifier et analyser les ressources, les activités et les objets de coûts. Déterminer si ce processus supporte ou participe à d'autres processus et comment, afin d'établir le réseau de relations dans l'organisation.

Conception des rapports

• Pour chaque unité fonctionnelle, des rapports doivent être conçus, contenant :
  • Les activités développées pour chaque objet de coûts
  • Les ressources consommées et comment elles ont été affectées à chaque activité
  • Comment les coûts ont été attribués à chaque objet de coûts, avec leurs mesures de performance respectives.
• Pour chaque rapport, il faut définir :
  • La périodicité, les délais de traitement et de livraison, et les destinataires.
  • La manière d'obtenir les données, les responsables de la collecte et du traitement.
  • Le format de livraison et les moyens de diffusion.

Informations générées par l'ABC

• Informations sur les coûts traditionnels (point de comparaison)
• L'application du modèle ABC ajoute :
  • Rentabilité par type d'objet de coût (client, service, etc.)
  • Budget basé sur les activités (ABB - Activity Based Budgeting)
  • Coûts pour la prise de décision avec une précision d'environ 95%
  • Mesure de la performance des activités
  • Coût cible (Target Costing)
• Informations pour la prise de décision :
  • Stratégique : rentabilité, contribution à la valeur ajoutée.
  • Opérationnelle : mesure de la performance des activités, coûts des processus.