Administration de Projet: Planification, Organisation et Gestion

Administration: L'Art de l'Intégration

L'administration est l'art de l'intégration de la planification, de l'organisation, de la gestion, du suivi et de l'évaluation d'un travail.

Planification: L'Étape Préalable d'un Projet

La planification est la mise en œuvre, étape préalable d'un projet, et qui nécessite une connaissance détaillée de l'environnement dans lequel il se développera. Elle vise à organiser et développer des processus opérationnels nécessaires pour atteindre un bon déroulement et l'achèvement du projet.

Étude Spécifique: Le Plan

• Fixation d'objectifs ou de buts à atteindre.
• Établir le meilleur processus pour atteindre les objectifs.
• Programmer et/ou fixer les délais pour chaque étape.
• Déterminer les ressources du projet.
• Mettre en place des contrôles d'évaluation.

Principes de Base de la Planification

1. Anticipation des actions - Ne pas improviser.
2. Activité créatrice - Diverses possibilités pour une réalisation optimale.
3. Faits - Origine des données antérieures aux alternatives.
4. Esprit d'équipe - Lorsque le travail est complexe.

Ressources Utilisées

Ressources Humaines

• Combien de travailleurs sont-ils nécessaires?
• Quelle est la main-d'œuvre que l'entreprise utilise pour ces cas?
• Quelles sont les caractéristiques requises du personnel?
• Quelle devrait être la performance idéale?
• Est-il nécessaire d'utiliser des sous-traitants?

Ressources Matérielles

• Quels sont les matériaux à utiliser?
• Comment les utiliser?
• Quand dois-je les utiliser?
• Où en avez-vous besoin?
• Quelle est la disponibilité de l'équipement?

Matériaux

• Quel est le moins cher?

Machines

• Quel est l'équipement, l'outil ou la machine à utiliser?
• Quand devrais-je les utiliser?
• Où vais-je en avoir besoin?
• Quelle est la disponibilité?

Espace

• Quelle est la surface disponible?
• De quoi a-t-on besoin?

Temps

• Comment répartir les ressources dans la région?
• Quel est le délai pour le travail?
• Quel est le bilan de la longueur pour ce type de travail dans l'année de la société?
• Quelle heure exécutera le projet?

Coût

• Quel est le budget alloué pour le travail?
• De quelle manière peut-on réduire les coûts et maximiser les profits?

Qu'est-ce qu'un Projet?

Un projet est une séquence bien définie d'événements avec un début et une fin identifiés, qui se concentre sur la réalisation d'un objectif clair. La responsabilité du chef de projet est de mener le projet à son terme sur la base de certains paramètres, comme le temps, les coûts et les ressources, tout en maintenant le niveau de qualité spécifié. Un projet diffère d'un processus en ce qu'il y a toujours un moment où un projet est terminé et a atteint son objectif.

Caractéristiques d'un Projet

• Il a un ensemble unique d'objectifs à atteindre.
• Il a une durée limitée.
• Il a un chef ou un chef de projet défini.
• Il a ses propres moyens matériels et budgétaires.
• Il intègre les efforts de tous les secteurs de l'entreprise concernés.

Triangle du Projet

Le triangle du projet est un modèle de gestion de projet dans lequel le temps, le coût et la portée sont représentés comme les trois côtés d'un triangle. Toute modification apportée à un côté affecte au moins un des deux autres côtés.

Vision de la Gestion de Projet

La gestion de projet est l'application des connaissances, des compétences, des outils et des techniques aux activités du projet pour répondre à leurs exigences et atteindre leurs objectifs. Pour cela, nous devons identifier les besoins, établir des objectifs clairs et, si possible, un équilibre entre les exigences contradictoires de la qualité, de la portée, du temps et des coûts, et d'adapter le cahier des charges, les plans et l'approche aux différentes préoccupations et attentes.

Gestion de Projet: Les Neuf Domaines de Connaissances

1. Intégration
2. Portée
3. Délais
4. Coûts
5. Qualité
6. Ressources Humaines
7. Communications
8. Risques
9. Gestion des approvisionnements

Toute la gestion de projet comprend un plan stratégique.

Organisation

Le terme organisationnel se rapporte à la division de toute l'organisation en unités, généralement appelées divisions ou services, et de sous-unités, connues sous le nom de sections, qui ont certaines responsabilités. La théorie classique de l'organisation est basée sur les principes de gestion proposés par Henri Fayol:

• Le principe de la division du travail pour parvenir à une spécialisation.
• Le principe de l'unité de direction qui postule le regroupement des activités ayant un objectif commun, sous la direction d'un seul administrateur.
• Le principe de la centralisation, qui établit l'équilibre entre centralisation et décentralisation.
• Le principe d'autorité et de responsabilité.

Avantages

Les personnes consacrées à une activité dirigée spécialisent la compétence du personnel de manière efficace.

Désavantages

Ils ont tendance à faire disparaître la coopération interministérielle et à créer des frontières entre les ministères.

Organisation Territoriale

La structure est divisée en fonction des unités géographiques sur le territoire.

Direction

Les administrateurs doivent diriger et coordonner efficacement avec les employés de l'entreprise pour la réussite. La direction comprend le contact quotidien avec les personnes pour les guider et les inspirer en vue d'atteindre les objectifs de l'équipe et de l'organisation.

Productivité

La productivité est associée à un processus de changement. Ce procédé utilise des ressources d'entrée pour produire un bien matériel et ensuite, à travers le processus, vous obtenez un produit. Dans la construction, les principales ressources utilisées sont:

Matériaux

Générer une bonne utilisation et éviter les pertes.

Travail

Facteur critique, car il donne le rythme.

Machines et Matériel

Un facteur important pour le coût, pour être pertinent pour éviter les pertes inutiles excessives.