Analyse de poste : Guide complet et étapes clés

Analyse de poste

Introduction

Travailler pour une organisation implique une contribution maximale de chaque employé. Les travaux doivent être divisés en unités. La plus petite unité de travail est la tâche.

Définition de la notion de poste

Un poste est un ensemble de tâches à effectuer pour qu'une organisation atteigne ses objectifs. Il englobe l'ensemble des tâches et des responsabilités qu'une personne assume dans son travail.

L'analyse de poste

L'analyse de poste est le processus de détermination des compétences, des droits et des connaissances nécessaires pour effectuer des tâches spécifiques dans une organisation.

Importance de l'analyse de poste

• Définition des activités de l'organisation
• Attribution de l'autorité et de la responsabilité
• Sélection et formation des employés
• Localisation du poste

But de l'analyse de poste

• Aspects physiques et mentaux des tâches
• Moment et lieu d'exécution du travail
• Méthode de travail de l'employé
• Raison d'être du travail
• Compétences requises

Informations utiles pour l'analyse de poste

1. Niveau hiérarchique
2. Département ou service concerné
3. Supérieur hiérarchique
4. Subordonnés

Cas où l'analyse de poste est recommandée

• Création de l'organisation
• Création de nouveaux postes
• Modification de postes existants
• Plaintes et désaccords des employés
• Mauvaise attribution des tâches aux employés

Avantages de l'analyse de poste

Pour le manager :

• Meilleure connaissance du flux de travail de son unité
• Sélection de personnel approprié
• Évaluation objective des subordonnés

Pour l'employé :

• Compréhension claire du poste
• Motivation pour l'auto-développement

Description du poste

• Identifiant du poste
• Titre du poste
• Résumé du poste
• Droits et responsabilités
• Supervision du personnel
• Équipements, outils ou matériel utilisés
• Contacts internes ou externes
• Informations confidentielles

Spécification du poste

Conditions requises pour le poste :

• Exigences relatives à la personne
• Exigences relatives aux conditions de travail
• Éducation et expérience professionnelle
• Compétences
• Conditions environnementales
• Demande, temps, changement

Exigences du poste

• Exigences physiques
• Exigences scolaires
• Expérience
• Apprentissage spécifique requis
• Adaptabilité
• Initiative
• Compétences requises

Exigences physiques

• Effort physique requis
• Vue
• Compétences et capacités
• Condition physique requise

Responsabilités et conditions

• Supervision du personnel
• Outils et équipements
• Ressources financières et documents
• Contacts internes et externes
• Informations confidentielles
• Risques professionnels
• Environnement de travail

Étapes de l'analyse de poste

Phase de planification :

• Détermination des charges de travail
• Développement de l'organisation
• Préparation du planning de travail
• Choix des méthodes d'analyse
• Définition des critères universels et de non-discrimination

Phase de préparation :

• Recrutement, sélection et formation
• Préparation du matériel de travail

Phase de contrôle et suivi :

• Contrôle des exceptions
• Collecte de données

Phase d'exécution :

• Collecte de données
• Sélection des données
• Rédaction provisoire
• Présentation des données au supérieur hiérarchique
• Finalisation du projet
• Approbation