Appels d'Offres et Offres de Prix : Conditions Commerciales

Appel d'Offre ou Demande de Prix

Il s'agit d'une demande de renseignements s'adressant à différents fournisseurs afin de connaître les prix et conditions de vente d'un bien ou service.

L'Offre de Prix : Définition et Engagement

L'offre de prix est un document par lequel un vendeur fait savoir à l'acheteur éventuel à quelles conditions il est disposé à lui livrer la ou les marchandises désirées.

L'offre constitue un engagement pour le fournisseur ; elle doit être rédigée en termes choisis.

Types d'Offres Commerciales

L'Offre Ferme

Le vendeur s'engage à livrer aux conditions proposées la marchandise si l'acheteur l'accepte dans un délai fixe.

L'Offre Sans Engagement

Le vendeur peut refuser de vendre aux conditions proposées si un événement l'y oblige (hausse de prix chez le fournisseur, rupture de stock, arrêt de fabrication).

Expression de la Quantité

La quantité peut s'exprimer de différentes manières :

• Nombres : unités, pièces...
• Poids : kg...
• Longueur : m...
• Capacité : l...
• Volume : m³...
• Superficie : m², ha, are...

Le Prix : Valeur et Types

Le prix représente donc la valeur de la marchandise en monnaie nationale ou en devises.

On distingue :

• Le prix unitaire : prix fixé par unité vendue.
• Le prix global : prix fixé pour un lot de marchandise.

Les Différentes Réductions sur le Prix

Définitions des Réductions

• Remise : Réduction sur le prix lorsque le client achète régulièrement des marchandises ou les achète en grandes quantités.
• Escompte : Réduction accordée sur le prix au client en cas de paiement avant la date prévue.
• Rabais : Réduction accordée sur le prix si la qualité de la marchandise ne correspond pas à celle commandée par le client (défectueuse).
• Ristourne : Réduction calculée sur l'ensemble des achats effectués durant une période déterminée.

Les Réductions Commerciales et Financières

Conditions d'Octroi des Réductions Commerciales

• Rabais : Peut être accordé en raison d'un défaut de qualité ou de non-conformité, ou en cas de retard dans la livraison.
• Remise : Peut être accordée en raison des quantités ou de l'importance de la commande, lors de promotions, ou à certains clients en fonction de leur qualité.

La Réduction Financière : L'Escompte

L'escompte est accordé pour un paiement comptant ou avant l'échéance. Le vendeur peut le déduire directement sur la facture.

Importance de la Qualité et des Précisions

Il est indispensable de donner un maximum de précisions afin d'éviter les confusions.