Classification et traitement des comptes en comptabilité

Classification des comptes

En comptabilité, les comptes sont classés en trois grands groupes :

• Les comptes d'actif
• Les comptes de passif
• Les comptes de capital

Traitement des comptes (Débit et Crédit)

Chaque type de compte suit des règles spécifiques pour enregistrer les augmentations et les diminutions :

• Comptes d'actif :
  • Les augmentations sont inscrites au débit.
  • Les diminutions sont inscrites au crédit.
• Comptes de passif :
  • Les augmentations sont inscrites au crédit.
  • Les diminutions sont inscrites au débit.
• Comptes de capital :
  • Les augmentations sont inscrites au crédit.
  • Les diminutions sont inscrites au débit.

Résumé des mouvements

• Débit : Augmentation de l'actif, Diminution du passif, Diminution du capital (charges).
• Crédit : Diminution de l'actif, Augmentation du passif, Augmentation du capital (produits).

Le compte de résultat

Pour éviter de modifier constamment le compte de capital, des comptes de résultat sont utilisés pour enregistrer les produits (gains) et les charges (pertes). Ces comptes permettent de suivre les variations du capital au cours d'une période.

Leur traitement est le même que celui du capital :

• Les charges (ou pertes) diminuent le capital et sont donc inscrites au débit.
• Les produits (ou profits) augmentent le capital et sont donc inscrits au crédit.

Le plan comptable

L'ensemble ordonné des comptes utilisés par une entreprise est appelé plan comptable ou nomenclature des comptes. Pour commencer, nous utiliserons un plan comptable simplifié qui sera élargi au besoin.

Il n'est pas indispensable d'étudier chaque compte individuellement. Il suffit de savoir à quel groupe il appartient (actif, passif, capital, charge ou produit) pour déterminer son traitement comptable.

Détail des principaux comptes

Comptes d'actif

• Mobilier et matériel : Représente les achats de biens durables pour l'usage de l'entreprise, tels que bureaux, chaises, bibliothèques, machines, etc.
• Clients (ou Débiteurs divers) : Représente les sommes dues par les clients suite à des ventes à crédit.
• Marchandises : Concerne tous les articles achetés dans le but d'être revendus. C'est l'objet principal de l'activité commerciale.
• Effets à recevoir : Représente les lettres de change ou billets à ordre acceptés par les clients pour garantir leurs dettes.
• Caisse : Représente l'argent liquide (espèces) disponible dans l'entreprise.
• Banque : Représente les fonds déposés sur un compte bancaire, mobilisables par chèques ou virements.
• Compte de l'exploitant : Enregistre les retraits effectués par le propriétaire de l'entreprise en prévision des bénéfices futurs. Le propriétaire est considéré comme un débiteur de l'entreprise.

Comptes de passif et de capital

• Fournisseurs (ou Comptes à payer) : Représente les dettes envers les fournisseurs pour des achats de biens ou services à crédit.
• Effets à payer : Représente les lettres de change ou billets à ordre acceptés pour garantir les dettes envers les fournisseurs.
• Emprunts à payer : Représente les fonds prêtés par une banque ou un autre organisme financier qui doivent être remboursés.
• Capital : Enregistre l'apport initial du ou des propriétaires. À la fin de la période, le résultat de l'exercice (bénéfice ou perte) y est affecté.

Comptes de résultat (Charges et Produits)

Charges

• Charges générales : Ce compte enregistre diverses dépenses d'exploitation de l'entreprise, comme l'électricité, le gaz, l'eau, les fournitures de bureau, etc.
• Locations : Enregistre les loyers payés pour les locaux ou le matériel.
• Salaires : Enregistre les rémunérations versées aux employés.

Produits

• Ventes de marchandises : Enregistre le revenu généré par la vente de marchandises.
• Intérêts perçus : Enregistre les intérêts reçus par l'entreprise, par exemple sur ses placements financiers.