Collecte et analyse de l'information organisationnelle

Collecte de l'information organisationnelle

Après le développement de la planification de la vérification, qui servira de plan directeur pour les délais, les coûts et les priorités, et comme moyen de contrôle de l'audit, vous devez commencer à recueillir des informations.

Examen systématique de la zone

L'examen systématique de la zone s'effectue selon les axes suivants :

• A) Examen de la structure organisationnelle : Hiérarchie, structure, fonctions et objectifs.
• B) Examen de la situation des ressources humaines.
• C) Entrevues avec le personnel des procédés électroniques : Leadership, analyse, développeurs, personnel de base de données, communication et réseautage.
• D) Analyse de la situation concernant : Budget, ressources financières, ressources documentaires, mobilier et coûts d'équipement.
• E) Recensement des ressources humaines et analyse : Nombre de personnes, zone de distribution, évolution des salaires, connaissances et éducation.
• F) Examen de la conformité des documents administratifs : Organisation, règles et politiques, plans de travail, contrôle, normes et procédures.

Principaux plans exigés dans l'organisation

• Étude de faisabilité : Analyse les coûts et les avantages à long terme de l'utilisation des ordinateurs et recommande leur pertinence.
• Modifications et mises à jour : Définit les objectifs, activités, calendrier, responsabilités et restrictions lors de changements substantiels aux logiciels, matériels ou communications.

Activités typiques de ce plan :

• Définition complète du matériel, des logiciels et des communications.
• Évaluation et sélection.
• Aménagement du territoire et préparation du site.
• Essais de réception finale.

Plan directeur (Master Plan)

Définit les objectifs à long terme. La construction d'un plan directeur est une tâche majeure de la gestion informatique.

Composantes du plan directeur :

• A) Plan stratégique de l'organisation.
• B) Plan stratégique des systèmes d'information.
• C) Plan des exigences.
• D) Plan des applications du système d'information.

Plan du projet

Il s'agit du régime de base pour développer le système et garantir sa compatibilité avec les objectifs de l'organisation.

Activités de base :

• A) Identifier les tâches.
• B) Identifier les relations entre les tâches.
• C) Déterminer les ressources nécessaires.
• D) Séquençage des activités.

Plan de sécurité

Assurance, prévoyance et récupération en cas de catastrophe.

Risques d'exposition aux catastrophes :

Ouragans, incendies, inondations, tremblements de terre, sabotage, fraude et problèmes informatiques.

Évaluation des ressources humaines

Le développement du personnel consiste à :

• Mettre en place des opportunités de développement.
• Assurer l'éducation et la formation pour maintenir le moral et les compétences.

Entrevues avec le personnel informatique

L'interview permet de déterminer :

• Le degré de conformité avec la structure et les politiques administratives.
• La satisfaction ou l'insatisfaction.
• Les besoins en formation et remarques générales.

Budget et ressources financières

Le budget et les données financières permettent une analyse économique de la situation.

Informations clés :

• Coûts du service par zones et contrôles.
• Budget du département par zones.
• Caractéristiques des équipements et contrats.

Service des ressources matérielles

Pour obtenir des informations, nous recommandons d'élaborer des questions basées sur : la programmation, l'adéquation, les services généraux, le mobilier et le matériel.