Comptabilité Analytique : Systèmes de Coûts et Gestion des Matières

Définition des Systèmes d'Établissement des Coûts

Les systèmes d'établissement des coûts sont des modèles comptables utilisés pour déterminer le coût unitaire de production, essentiel pour l'évaluation des inventaires et la valorisation des services.

Objectifs des Systèmes de Coûts

• Répartir les coûts aux départements de planification et de contrôle.
• Répartir les coûts des unités de produit pour déterminer le coût du produit.

Caractéristiques des Systèmes de Coûts

• Ils sont multiples et comportent un certain degré de subjectivité.
• Leur objectif dépend de l'analyse (décisions à court terme ou à long terme).

Éléments Essentiels à Connaître

• La structure organisationnelle de l'entreprise.
• Les caractéristiques du processus de production (la technologie).
• Les ressources qui y participent.
• La méthode de production, l'intégration et la transformation du produit.
• Les produits : biens, services, leur impact et leur distribution.

Principes des Systèmes de Coûts

• Ils englobent les normes comptables et les procédures de calcul des coûts (les méthodes de calcul des coûts).
• Ils sont caractérisés par le coût unitaire (l'unité qui servira de base au calcul des coûts) et le mode de production (production par lots ou production de masse).

Principaux Systèmes de Calcul des Coûts

• L'établissement des coûts par commande (Job Order Costing)
• L'établissement des coûts par processus (Process Costing)
• La méthode des coûts standard
• L'Activity Based Costing (ABC)

Bases de Calcul des Coûts

Coût de Base Historique

Il s'appuie sur les coûts réels ou historiques (les dépenses déjà engagées, les montants disponibles).

Coût de Base Prévisionnel

Il est basé sur des coûts estimés avant la survenance des coûts réels. Cela met en évidence les coûts standard.

Établissement des Coûts par Commande (Job Order Costing)

C'est un système de calcul des coûts de production pour des commandes spéciales ou spécifiques, où les coûts de matière, de main-d'œuvre et les frais généraux de fabrication sont attribués à des commandes de production ou des lots de produits spécifiques.

Coûts Unitaires

Habituellement calculés pour un groupe ou un lot de produits identiques (par exemple, des meubles, des impressions), et parfois pour chaque produit individuel (par exemple, un navire).

Processus de Fabrication

Chaque élément est produit par ordre de fabrication.

Calcul du Coût

Les coûts sont accumulés séparément pour chaque commande.

Détermination des Coûts Unitaires

Le coût unitaire est obtenu en divisant le coût total par commande par le nombre d'unités produites.

Adéquation du Système

Ce système convient lorsque les produits fabriqués sont identifiables à tout moment avec un ordre de production spécifique.

Flexibilité des Ordres

Les différents ordres peuvent débuter et se terminer à tout moment au cours de la période comptable.

Utilisation des Équipements

L'équipement est utilisé pour la fabrication de divers ordres.

Caractéristiques Spécifiques

• Utilisé par les entreprises dont les produits sont facilement identifiables par des unités individuelles ou des lots.
• Chaque lot peut nécessiter des soins et des technologies différents.

Exemples d'Application du Coût par Commande

Les produits auxquels ce système de calcul des coûts peut être appliqué devraient présenter les caractéristiques suivantes :

Exemples :

• La production d'aéronefs
• Les services dans un garage
• La création de portfolios en ligne personnalisés
• Les produits spéciaux fabriqués selon les besoins du client

Avantages du Coût par Commande

• Permet de connaître le coût de production de chaque élément en détail.
• Il n'est pas nécessaire de réaliser un inventaire complet pour déterminer la valeur de la production.
• Permet de connaître la marge brute de chaque article.
• Fournit des détails précis sur le coût de production.

Inconvénients du Coût par Commande

• Son coût de fonctionnement est élevé.
• Nécessite un travail méticuleux.
• L'information obtenue est parfois obsolète.
• Le coût total n'est obtenu qu'à la fin de la période, ce qui peut poser des difficultés en cas de livraisons partielles effectuées avant la clôture de la commande.

Contrôle Administratif et Comptable des Matières

Traitement Administratif

Contrôle, Enregistrement et Utilisation des Matières

L'entrée des matières dans l'entreprise requiert une combinaison de travail et un ensemble de formulaires et de registres servant d'outils de contrôle à chaque étape de leur utilisation.

Objectifs du Contrôle des Matières

• Le contrôle des achats vise à assurer un approvisionnement rapide et adéquat aux besoins de la production.
• Le contrôle de la distribution des matières achetées permet de les intégrer aux processus respectifs.
• Le contrôle des produits vise à éviter le gaspillage et les fuites, et à établir régulièrement des états financiers.

Procédures de Contrôle Administratif des Matières

Achats

Document qui déclenche l'application des bons de commande ou de réquisition et de l'ordre d'achat.

Réception et Stockage

Document qui inclut le récépissé de dépôt, la note de retour du matériel et le contrôle des existences (Kardex).

Distribution

Ce document enregistre la sortie des matériaux au coût et leur renvoi à l'entreposage des matières.

Évaluation et Comptabilité

Contrôlé par le Kardex évalué.

Processus et Formats de Gestion des Matières

Passation des Marchés

Le service des achats, qui gère toutes les approvisionnements de l'entreprise, prend en compte les dispositions du dossier. Le magasin soumet sa demande de matériaux pour répondre aux besoins, en respectant les dates et heures prévues.

Stockage

C'est l'une des phases les plus importantes du mouvement des matériaux. Dès la réception des différentes entrées en magasin, leur emplacement est organisé pour une localisation et une livraison immédiates, basées sur les exigences présentées.

La gestion du magasin est un point clé pour toute entreprise, en particulier lorsque le volume est important.

Distribution

La livraison du matériel est effectuée aux différents services ou sections sur demande. Les documents justificatifs des sorties et des retours de matériaux sont :

• Note de retrait.
• Note de rentrée des matériaux.

Plan Comptable et Comptabilité Analytique

Le plan comptable général révisé n'exige pas qu'une entreprise utilise tous les comptes, mais plutôt que chaque entreprise adapte ce qui convient à ses besoins.

Le plan de comptabilité analytique, conforme à l'activité de chaque entreprise, peut nécessiter la création de comptes et de sous-comptes pour refléter sa nature spécifique.