Concepts Clés en Gestion de Projet

Livrables

Définition :

« Les produits qui, dans un certain état, sont échangés entre les clients et les développeurs à travers le projet de TI mis en œuvre. »

Livrables de l'étude de faisabilité

Brève description du système proposé et de ses caractéristiques.

Livrables d'analyse

• La capture des exigences
• Caractéristiques techniques du système

Livrables de design

Une description détaillée du système contiendra :

• Programmes, modules réutilisables et objets.
• Fichiers et bases de données.

Livrables de codification

Documents de la conception finale du système et de chaque programme.

Livrables de test

Plan de test système (mise à jour).

Livrables d'installation / Maintenance

Livrables d'installation

Plans d'urgence détaillés pour l'exploitation, les pannes du système et la récupération.

Livrables de maintenance

Liste des défauts détectés dans le système.

Jalons (Milestones)

Point précis dans le calendrier où l'on peut vérifier l'avancement des travaux.

Jalons externes

Ils sont normalement visibles pour le client, éloignés dans le temps, et permettent de suivre la direction générale du projet.

Jalons internes

Permettent un examen détaillé, et si des problèmes sont détectés, ils le sont rapidement.

Étapes de la création d'un calendrier acceptable

• Création du calendrier et du chemin critique.
• Les tâches de gestion.
• Création du calendrier
• Examen et ajustement du calendrier :
  • Selon l'utilisation des ressources
  • Selon les besoins des utilisateurs
• L'acceptation généralisée du plan.

Représentation graphique des tâches de gestion

Il existe plusieurs méthodes pour représenter visuellement la séquence des tâches :

• Diagramme de Gantt
• Graphe de précédence
• Diagramme Arrow

Diagramme de Gantt

Il représente un tableau à double entrée.

• Inconvénients : Ne montre pas explicitement la relation entre les tâches.
• Avantages : Il est facile à comprendre pour tout le monde.

Diagrammes réseau

Définitions associées :

• Activité : Il s'agit d'un travail à faire et qui prend un certain temps.
• Événement : Moment dans le temps.
• Jalon (Milestone) : Événement important pour le projet.
• Chemin critique : Le plus long chemin entre le nœud initial et terminal, ce qui donne la durée prévue du projet.
• Planification du réseau : Permet de planifier et de déterminer combien on peut retarder le projet et quand planifier l'exécution de chaque activité.

Schéma de priorité

C'est la forme de représentation la plus courante dans les logiciels, avec le Gantt.

• C'est un graphique totalement ordonné.
• Les tâches sont représentées comme des nœuds.
• Les relations entre les tâches sont les arcs.
• Tous les nœuds ont la même taille et peuvent contenir beaucoup d'informations sur la tâche.
• Les arcs vont du prédécesseur à la tâche, indiqué par une flèche.

Schéma Arrow

Il s'agit d'une représentation double, à l'ancienne.

• Les tâches sont représentées par des arcs.
• Les nœuds sont des événements ponctuels dans le temps (événements) et montrent qu'un état est atteint après l'accomplissement des tâches qui y mènent.
• Les activités fictives (Dummy) semblent associer des états partiels.

Chemin critique : CPM

Critical Path Method (CPM)

Processus pour déterminer et optimiser le chemin critique.

Définitions des termes d'activité

• Description de l'activité : Nom donné à l'activité.
• Tag d'activité : Le numéro qui identifie chaque activité.
• Durée : Estimation du temps nécessaire pour terminer la tâche.
• Début au plus tôt : Date la plus précoce à laquelle la tâche peut commencer.
• Fin au plus tôt : Date la plus précoce à laquelle la tâche peut se terminer.
• Début au plus tard : Date la plus tardive à laquelle la tâche peut commencer sans affecter la date de fin du projet.
• Fin au plus tard : Date la plus tardive à laquelle la tâche peut se terminer sans affecter la date de fin du projet.
• Durée maximale possible : L'intervalle de temps entre le Début au plus tôt et la Fin au plus tard.
• Marge (Slack) : Le temps pendant lequel une tâche peut être retardée sans affecter la date de fin du projet.