Concepts Fondamentaux et Administration de l'Entreprise

Thème 1 : Concepts Fondamentaux de l'Entreprise

La Société (ou Entreprise)

Une société (ou entreprise) est une institution dans laquelle un ensemble diversifié de personnes transforme des ressources en biens et/ou services qui répondent aux besoins, dans le but d'obtenir des avantages. Il est important de comprendre qu'elle constitue une unité technique, économique, sociale et politique.

L'Organisme

Un organisme est toute entité disposant de moyens et/ou de ressources suffisantes pour fonctionner selon un ensemble de règles et de procédures établies afin d'atteindre un objectif particulier. Il nécessite des ressources physiques, financières, humaines et technologiques.

Différence entre Entreprise et Organisation

Les entreprises sont un type d'organisation qui se distinguent des autres car, bien qu'elles puissent avoir d'autres finalités, le profit est nécessaire à leur création et à leur maintien.

Les Sous-systèmes Fonctionnels

• Achats : Responsable des décisions relatives à l'acquisition et au stockage des matières premières.
• Ressources Humaines : Responsable du recrutement, de la motivation, du développement et de la gestion du personnel au sein de l'entreprise.
• Financier : Responsable des décisions concernant l'affectation des ressources financières de l'entreprise.
• R&D&I (Recherche, Développement et Innovation) : Vise à promouvoir, analyser et effectuer des recherches sur les matériaux, les procédés et/ou les produits de l'entreprise pour mieux répondre aux besoins des clients actuels et potentiels.
• Commercial : Analyse et assure la connexion de l'entreprise avec ses clients.
• Production : Transforme les intrants en produit/service final.
• Direction : Responsable des relations de l'entreprise avec son environnement et de la coordination des activités des autres sous-systèmes.

Thème 2 : Gouvernance et Administration de l'Entreprise

Le Propriétaire

Le propriétaire de l'entreprise est la personne ou le groupe de personnes qui en détiennent légalement le titre. Les propriétaires apportent l'argent et/ou les biens nécessaires à sa mise en œuvre. Dans le cas des PME, le propriétaire gère généralement l'entreprise, mais à mesure qu'elle grandit, il devient nécessaire d'engager des experts dans différents domaines.

La Direction

La direction de l'entreprise peut être assurée par le propriétaire ou par d'autres personnes en son nom (les gestionnaires). Ceux-ci ont le pouvoir de : fixer des objectifs, prendre des décisions opportunes pour les atteindre, et diriger et coordonner le travail des autres.

Les Entrepreneurs

Si les propriétaires exercent le leadership et la gestion de l'entreprise, ils sont appelés entrepreneurs.

La Gouvernance d'Entreprise

La gouvernance d'entreprise étudie les mécanismes que les propriétaires peuvent utiliser pour exercer un contrôle sur l'entreprise afin d'aligner les intérêts des dirigeants avec les leurs.

L'Administration d'Entreprise

La Gestion

La gestion de l'entreprise consiste à intégrer ses différentes parties les unes aux autres, ainsi qu'à intégrer l'entreprise à son environnement.

La Planification

La planification consiste à fixer les objectifs généraux de l'entreprise et à déterminer les grandes lignes d'action pour les atteindre.

Le Plan

Un plan est un document écrit qui précise les lignes d'action qui guideront l'entreprise. Les plans spécifient les objectifs à atteindre :

1. La mission de l'entreprise : l'expression de ce que l'entreprise veut être en fonction de son rôle dans la société (idéologique ou générale, concrète ou particulière).
2. Les objectifs généraux : ce que l'entreprise vise à atteindre à long terme, en fonction de sa mission et de l'environnement actuel et futur.
3. Les objectifs opérationnels : pour concrétiser les objectifs généraux et les rendre réalisables.
4. Les actions : ensemble de règles, directives, recommandations ou procédures définies pour que le fonctionnement de l'organisation soit conforme à l'intention.

Le Contrôle

Le contrôle vise à maintenir l'entreprise sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.

L'Organisation

L'organisation consiste à concevoir la structure organisationnelle pour atteindre les objectifs identifiés lors de la planification.

Les Structures Organisationnelles

Structures Linéaires

Caractéristiques : hautement spécialisée, supervision directe, forte centralisation. Avantages : économies d'échelle, effet d'expérience, certitude et stabilité. Inconvénients : faible flexibilité, peu d'autonomie des unités, difficultés de vision globale.

Structures Divisionnelles

Caractéristiques : décentralisée, création de divisions. Avantages : permet de déléguer et de décentraliser la prise de décision, allocation flexible et claire des responsabilités pour chaque division. Inconvénients : difficulté de coordination entre les divisions, duplication des ressources et des tâches, risque de comportement opportuniste.