Créer des requêtes de sélection dans une base de données

Création de requêtes de sélection

Les requêtes sont des objets dans une base de données qui permettent de filtrer les données d'une table ou d'une autre requête. Elles affichent les données qui répondent à des critères spécifiques. Les requêtes de sélection extraient ou affichent uniquement les données spécifiées. Les requêtes d'action, quant à elles, modifient les données (suppression, mise à jour, ajout, création de tables).

Création d'une requête de sélection :

1. Ouvrez la base de données.
2. Cliquez sur l'objet "Requête" à droite de la fenêtre.
3. Cliquez sur "Nouveau".
4. Choisissez "Création en mode Création".
5. Cliquez sur "OK".
6. Sélectionnez la table à interroger.
7. Cliquez sur "Ajouter".
8. Pour ajouter plusieurs tables, répétez les étapes 6 et 7.
9. Cliquez sur "Fermer" une fois toutes les tables ajoutées. Les tables et leurs champs apparaissent en haut de l'écran. La grille QBE, en bas, permet de définir les critères de la requête. Chaque colonne de la grille correspond à un champ.
10. Cliquez sur la flèche en haut à gauche de la grille QBE. Une liste déroulante des champs s'affiche.
11. Sélectionnez le champ et la table. La deuxième ligne indique la table d'origine du champ.
12. Répétez les étapes 10 et 11 pour chaque champ à ajouter.
13. Utilisez la ligne "Tri" pour trier les enregistrements. Cliquez sur la flèche pour choisir un tri croissant ou décroissant. Répétez l'opération pour trier selon plusieurs champs.
14. Décochez la case "Afficher" pour masquer un champ dans les résultats, tout en l'utilisant pour la sélection ou le tri.
15. Spécifiez les critères de recherche dans les lignes "Critères" et "Ou". Un critère est une condition que les enregistrements doivent remplir. Indiquez la condition dans la colonne du champ. Pour plusieurs conditions sur un même champ, utilisez les opérateurs ET et OU.
    • ET : L'enregistrement doit remplir toutes les conditions.
    • OU : L'enregistrement doit remplir au moins une des conditions.
    Exemple : Prix > 100 ET Prix < 1200 sélectionne les enregistrements dont le prix est compris entre 101 et 1199.
16. Des critères sur plusieurs champs sont combinés avec l'opérateur ET. Exemple : afficher les étudiants de Rosario nés entre le 01/01/1960 et le 31/12/1969.
17. Des critères sur des lignes "Ou" séparées sont combinés avec l'opérateur OU.