Différences entre comptabilité interne (coûts) et externe (financière)

Différences entre comptabilité interne et externe

DIFFÉRENCES ENTRE LES COMPTABILITÉS DOMESTIQUES (COST) et externes (financières) :

Objectif

Objectif : Pour informer sur le processus de production de l'entreprise. Les comptes internes représentent des transactions à l'intérieur de la société et servent surtout la gestion interne ; les comptes externes représentent des transactions entre la société et l'extérieur, en calculant les actifs et les revenus de l'entreprise utilisatrice : les gestionnaires et administrateurs de la société sont des utilisateurs internes à l'organisation, tandis que les utilisateurs externes sont essentiellement des banques et des créanciers.

Orientation dans le temps

Orientation dans le temps : La comptabilité interne se concentre sur la sécurité de l'information, l'historique et le caractère social des contrastes — des informations sur ce qui s'est passé dans le passé. La comptabilité externe fournit des informations destinées à des utilisateurs externes et se focalise sur des périodes comptables standardisées.

Juridiquement contraignant

Juridiquement contraignant : La comptabilité interne n'est pas obligatoire ; elle devrait être élaborée par toutes les entreprises, mais elle n'est pas soumise aux mêmes obligations légales que la comptabilité externe.

Publicité

Publicité : La comptabilité interne a une nature totalement privée : seuls les utilisateurs autorisés au sein de l'entreprise décident qui peut consulter ces informations. La comptabilité externe présente des états financiers diffusés au public et accessibles à n'importe quel utilisateur intéressé (investisseurs, créanciers, autorités, etc.).

Formalisme

Formalisme : Les comptes internes sont préparés par chaque entreprise suivant ses propres règles et règlements. En revanche, la comptabilité externe est préparée selon des règles communes à toutes les entreprises afin d'être comparable.

Vue analytique

Vue analytique : La comptabilité interne développe des informations détaillées sur les divers centres de coûts, produits, marchés, etc. ; elle offre un aperçu analytique de l'organisation. La comptabilité externe donne un aperçu de l'organisation dans son ensemble, sans distinction détaillée entre produits, activités ou marchés.

Coût

Bon marché : La comptabilité interne est pertinente lorsque les bénéfices apportés par l'information dépassent les coûts de production de cette information. Même si le coût est élevé, elle devrait être mise en place si son utilité pour la gestion est justifiée.

Coordination des comptes internes et externes

Coordination des prestations entre les comptes internes et externes : Il existe deux méthodes principales :

Dualisme

Dualisme : Courant en Europe continentale, il vise à la protection du patrimoine des actionnaires et des créanciers ("objectif de responsabilité"). Il se caractérise par une totale indépendance entre la comptabilité interne (coûts) et la comptabilité financière, de sorte qu'on obtient deux résultats complètement indépendants : un « résultat externe » de la comptabilité financière et un « résultat interne » de la comptabilité des coûts.

Avantage : plus de souplesse pour adopter des critères d'évaluation différents et des règles comptables distinctes, et pour calculer le résultat avec une fréquence différente selon les besoins. Inconvénient principal : la duplication de l'information peut prêter à confusion.

Monisme

Monisme : Courant notamment dans les pratiques américaines, il vise à concilier pertinence et fiabilité. La comptabilité des coûts est insérée dans la comptabilité financière. On tient les mêmes livres par les mêmes personnes et on utilise les mêmes critères et normes pour les deux fonctions comptables.

Dans ce modèle, les informations sur les coûts (classification : fixes et variables, localisation : coûts consommés, allocation : coûts attribués aux produits — coût des ventes) sont enregistrées dans le journal général. Avantage : facilite la valorisation et la gestion des stocks et évite d'avoir à tenir deux comptes séparés.

Remarque : Le texte conserve les notions originales (par ex. "RM") et les termes techniques utilisés dans le document d'origine, corrigés pour l'orthographe, la grammaire et la ponctuation.