Documents Publics vs. Instruments Privés : Comprendre les Différences Juridiques

Documents Publics et Instruments Privés : Une Distinction Essentielle

Documents Publics

Ces documents sont rédigés en conformité avec les exigences légales et à l'intervention d'un agent public, ce qui les rend plus efficaces que des documents communs. Ils sont relatifs à des actes juridiques et comprennent notamment :

• Les actes accomplis par les notaires publics dans leurs livres de protocole, ou par d'autres fonctionnaires ayant les mêmes pouvoirs, ainsi que les copies des livres empruntées dans les formes prescrites par la loi.
• Tout autre instrument émis par des greffiers ou fonctionnaires, selon les modalités établies par la loi.
• Les entrées dans les livres de courtiers, dans les cas et selon les modalités déterminées par le Code de commerce.
• Les dossiers de la cour, dans les fichiers créés et signés par les parties, dans les cas et selon les procédures établies par le droit, ainsi que les copies de ces documents qui sont délivrées par ordonnance du tribunal avant son décès.
• Les lettres acceptées par le gouvernement ou son délégué, les billets ou titres de dette émis par le Trésor, les comptes établis à partir des dossiers fiscaux, autorisés par le gestionnaire.
• Les lettres de particuliers, tenant lieu de paiement de la douane, avec l'expression ou l'annotation correspondante appartenant au Trésor.
• Les inscriptions sur la dette publique, tant au niveau national que provincial.
• Les actions des sociétés spécialement autorisées, délivrées conformément à leurs statuts.
• Les billets, livres et toutes les valeurs émises par les banques autorisées.
• Les inscriptions sur les registres paroissiaux des mariages, ou municipaux, ainsi que les copies prises de ces livres ou documents.

Instruments Privés

Il s'agit de documents signés entre des parties privées. Ils ne sont soumis à aucune formalité. La condition essentielle pour l'existence d'un acte sous seing privé est la signature d'une partie. La reconnaissance judiciaire de l'acte implique la reconnaissance de son écriture.

Cependant, même si la signature d'un acte sous seing privé est reconnue, sa date exacte pour avoir effet, tant vis-à-vis des parties que des tiers, peut être déterminée par les moyens suivants :

• L'un des actes est présenté lors d'un procès ou devant tout autre organisme public, auquel cas il est clos.
• Sa reconnaissance devant un notaire et deux témoins qui signent.
• La transcription de tout document public.
• Le décès de la partie qui l'a signé, ou de celui qui l'a écrit et qui a signé comme témoin.