Documents de vente et de paiement : Guide complet

Les documents de vente

Le bon de commande

Un document détaillant les éléments demandés par la clientèle et les conditions dans lesquelles ils ont été achetés. Il doit inclure :

• L'identification de l'entreprise qui passe la commande
• Le numéro d'ordre
• La date et le lieu
• L'identification de l'entreprise qui reçoit la commande
• Les conditions de la commande
• L'identification de l'enregistrement de l'entreprise

Le bon de livraison

Un document qui détaille et justifie la livraison des marchandises devant être faites au client. Il comprend :

• L'identification du fournisseur
• Les caractéristiques d'identification de l'acheteur
• Les détails de l'expédition
• Des observations concernant l'expédition
• Le port
• L'endroit où le client signe

La facture

Un document juridique prouvant la livraison de services ou la vente de biens. Elle contient :

• L'identification de l'entreprise effectuant la vente
• L'identification du client
• Le numéro de facture
• La date et le lieu
• La description et la référence des articles ou services
• Les remises éventuelles
• L'assiette fiscale : le montant sur lequel est calculé le montant de la TVA
• Le taux de TVA applicable (par exemple, 18%) ou la surtaxe d'équivalence
• Le montant total de la facture

Les documents de paiement

Le chèque

Un document qui donne l'ordre à une institution financière de payer un certain montant d'argent à la personne à qui il est destiné ou de le soumettre à la collection. Il doit mentionner :

• L'identification du payeur
• Le numéro de compte
• Le montant à payer, exprimé en chiffres
• Le titulaire ou preneur d'assurance : la personne ou les personnes qui peuvent encaisser le chèque
• Le montant à payer, exprimé en lettres
• Le lieu et la date d'émission
• La signature du propriétaire
• Le numéro du chèque

Types de chèques :

• Au porteur
• Nominatif
• Barré
• Croisé

Le paiement doit être soumis dans les délais suivants :

• Émis et payable en Espagne : 15 jours
• Émis en Europe : 20 jours
• Émis en dehors de l'Europe : 60 jours

La lettre de change

Un document par lequel une personne (le tireur) ordonne à une autre personne (le tiré) de payer à une certaine date (échéance) une somme d'argent, généralement par l'intermédiaire d'un tiers (le bénéficiaire).

• Tireur : la personne qui émet la lettre de change
• Tiré : la personne qui doit payer le montant indiqué
• Bénéficiaire : la personne à l'ordre de laquelle la lettre de change doit être payée

Le reçu

Un document prouvant le paiement de la somme due.