Domaines Fonctionnels et Organisation d'une Entreprise

Domaines Fonctionnels d'une Entreprise

Habituellement, une entreprise se compose d'au moins cinq domaines fonctionnels de base :

• Direction générale
• Opérations
• Marketing et ventes
• Production
• Comptabilité et finance

Direction Générale de l'Entreprise

Le chef de direction (CEO) est responsable de la définition des objectifs de l'entreprise. Il/Elle se base sur le plan d'affaires, les objectifs personnels et ses connaissances pour prendre des décisions stratégiques et critiques, maximisant ainsi l'investissement. Ses responsabilités incluent :

• Définition des orientations stratégiques pour la production.
• Décisions d'investissement général dans les processus et les équipements.
• Approbation du budget général par zone (prévisions).
• Établissement des politiques générales relatives aux clients.

Gestion et Opérations

Cette zone prend en compte toutes les questions relatives à l'exploitation de l'entreprise, de l'embauche du personnel à l'achat de fournitures, en passant par la paie et la vérification du respect des horaires.

• Planification des processus.
• Supervision des opérations.
• Gestion du personnel.

Comptabilité et Finance

Chaque société doit tenir un système comptable détaillant les encaissements et les décaissements. Elle doit également déclarer et payer les taxes périodiques sur la base de ses résultats financiers.

• Établissement des budgets et des prévisions.
• Gestion du levier financier.
• Mise en place de systèmes de reconstitution des stocks.
• Structuration des centres de coûts.
• Développement de modèles d'établissement des coûts de production ou d'approvisionnement.

Marketing et Ventes

Ce domaine détaille les fonctions, les capacités et les qualités d'une gestion responsable impliquée dans la stratégie marketing et les opérations commerciales. Cela comprend :

• Élaboration de plans de vente (généraux ou segmentés).
• Réalisation d'études et d'analyses de marché.
• Définition du marché cible et des produits.
• Segmentation du marché et des lignes de produits.
• Analyse du cycle de vie du produit.
• Mise en œuvre de techniques de vente.
• Conception du produit et de l'emballage.
• Définition de la publicité, de la distribution, du point de vente et de la promotion.

Fonctions Clés de la Production

Ingénierie de Produit

Ce rôle comprend la conception du produit à commercialiser, en tenant compte de toutes les spécifications requises par les clients. Il faut ensuite vérifier que le produit répond aux objectifs pour lesquels il a été développé.

Ingénierie de l'Usine (Plant Engineering)

Le département de production est responsable de la conception appropriée des installations, en tenant compte des spécifications requises pour l'entretien et le contrôle du matériel.

Ingénierie Industrielle

Cela comprend les études de marché concernant les méthodes, techniques, procédures et mécanismes de pointe, la recherche sur les mesures de travail nécessaires, ainsi que l'aménagement physique de l'usine.

Planification et Contrôle de la Production

Ce département établit les normes nécessaires pour respecter les spécifications de qualité, les lots de production, les stocks, les pénuries, etc. Il doit également produire des rapports sur l'avancement de la production pour s'assurer de la conformité avec la planification.

Approvisionnement

L'approvisionnement en matériaux dépend d'un transport adéquat, d'une livraison à temps, d'un excellent contrôle des stocks et de la garantie que les achats locaux et internationaux sont optimaux.

Contrôle Qualité

Il s'agit de l'ensemble des caractéristiques du produit ou du service (marketing, ingénierie, fabrication, entretien) qui permettent de satisfaire les attentes du client.

Fabrication

C'est le processus de transformation nécessaire pour obtenir un bien ou un service. Il détermine le nombre d'unités à produire sur une période donnée, afin de définir les besoins en main-d'œuvre, matières premières, machines et équipements.