DS 54: Réglementation des Comités d'Hygiène et de Sécurité

Ce document détaille les règlements pour l'établissement et l'exploitation des modèles de Comités d'Hygiène et de Sécurité (CHS) communs, conformément au décret DS 54.

Champ d'application des CHS

• Entreprises concernées : Toute entreprise, syndicat, succursale ou agence employant plus de 25 personnes.
• Composition : Les CHS sont composés de représentants des employeurs et des employés.
• Caractère obligatoire : Leurs décisions sont obligatoires pour l'entreprise.

Nombre de Comités

Il doit y avoir autant de comités que de sites ou d'établissements employant plus de 25 personnes.

Rôle de l'Inspecteur du Travail

En cas de litige, l'inspecteur du travail est chargé de la résolution.

Permanence du Comité

Le comité peut être permanent au sein de l'entreprise.

Composition du Comité

• Membres : 3 membres titulaires et 3 membres suppléants.
• Représentation : 3 représentants des employeurs et 3 des travailleurs.

Élection des Membres

• Mode de scrutin : Les membres sont élus par vote direct et secret.
• Présidence : Le comité est présidé par le président du CPHyS (Comité Paritaire d'Hygiène et de Sécurité).
• Convocation : Tous les travailleurs sont convoqués pour le vote, qu'ils travaillent sur un ou plusieurs sites.
• Délai d'élection : L'élection doit avoir lieu au moins 5 jours avant l'expiration du mandat du comité en exercice.

Modalités du Vote

• Bulletin de vote : Le vote est écrit, avec autant de noms que de postes à pourvoir.
• Attribution des postes : Les candidats ayant obtenu la majorité des voix occupent les premiers postes.
• Égalité des voix : En cas d'égalité, un tirage au sort est effectué.
• Représentants employeurs : Les représentants de l'employeur sont de préférence issus des domaines techniques de l'entreprise.

Exigences pour être Membre

• Conditions générales :
  • Avoir plus de 18 ans.
  • Savoir lire et écrire.
  • Travailler dans l'entreprise concernée.
  • Avoir plus d'un an d'ancienneté dans l'entreprise.
• Dérogation : Si 50% des travailleurs ne remplissent pas l'exigence d'ancienneté, cette dernière ne s'applique pas.
• Formation : Preuve d'avoir participé à un stage de formation sur la santé et la sécurité, ou d'avoir servi dans un département de prévention.

Procès-verbal des Élections

Le procès-verbal doit être établi :

• En trois exemplaires.
• Signé par le président et les personnes désignées.
• Indiquant le nombre total d'électeurs et les postes à pourvoir.
• Mentionnant les noms des candidats ayant reçu des votes, par ordre décroissant.

Destinataires des Copies

Les copies du procès-verbal sont adressées :

• À l'inspection du travail.
• À l'entreprise.
• Au CPHyS.

Rôle Consultatif du PRP

La Personne Ressource en Prévention (PRP) :

• Participe de son propre chef, sans droit de vote.
• Agit comme conseiller et peut déléguer ses fonctions.

Réunions du Comité

• Fréquence : Une fois par mois.
• Réunions extraordinaires : Des réunions supplémentaires sont convoquées en cas d'accident grave ou de décès, ou si un accident est susceptible d'entraîner une diminution d'au moins 40% de la capacité de gain.
• Ordre du jour : Chaque réunion inclut un suivi du temps de travail effectué au sein ou en dehors de l'entreprise.
• Compte rendu : Un procès-verbal est rédigé pour chaque réunion.
• Quorum : Les réunions peuvent se tenir avec la présence d'au moins un représentant de chaque partie, les voix des absents pouvant être représentées.

Déroulement des Réunions

• Désignation : Un président et un secrétaire sont nommés. En cas de désaccord, un tirage au sort est effectué.
• Décisions : Les accords sont pris à la majorité simple.
• Litiges : En cas de non-résolution, le conseil de l'agence administrative est saisi.

Mandat et Renouvellement

Le mandat des membres est de 2 ans et peut être renouvelé.

Fin du Mandat

• Causes de cessation : Les membres cessent d'appartenir au comité s'ils quittent l'entreprise ou s'absentent deux fois sans justification.
• Remplacement : Les suppléants remplacent les membres sortants.

Obligations de l'Entreprise

L'entreprise doit fournir toutes les informations demandées par le comité.