Éléments Essentiels à la Constitution d'une Société

Éléments Explicites de la Société

• La nature sociale : La société doit être organisée selon l'un des types prévus par la loi.
• L'apport : La contribution (le capital) requise de chaque associé.
• Le but commun (objet social) : L'objet poursuivi par la société, au sein duquel elle se constitue et perdure.
• La participation aux bénéfices et aux pertes.
• Le nombre de personnes : La société nécessite la participation de deux personnes ou plus. La réduction à une seule personne constitue une cause de dissolution si la situation n'est pas régularisée dans les délais légaux.

La société se distingue de l'entreprise (qui peut être unipersonnelle ou pluripersonnelle). Si la société est réduite à une seule personne, elle dispose de 3 mois pour régulariser sa situation en intégrant d'autres associés, afin d'éviter la dissolution. La pluralité d'associés est une condition essentielle à la survie de la société.

Organisation de la Société

L'organisation est établie par un contrat social ou les statuts, qui régissent le fonctionnement des organes, les droits et obligations des associés, la formation du capital social, et la répartition des bénéfices et des pertes. Les statuts définissent également le nom de l'entreprise, son adresse, sa durée et son objet social, par lequel les associés entendent réaliser les actes nécessaires à leur but commun.

A) Le Nom de la Société

Le nom ou la dénomination sociale permet d'identifier la personne morale, qui a des droits et obligations envers les tiers, et sert à attirer les clients. Le nom social est la dénomination des formes sociales avec le nom d'un ou plusieurs associés, ou la raison sociale pour les sociétés de personnes. Pour les sociétés de capitaux, c'est la dénomination sociale, souvent accompagnée de l'abréviation du type de société. Il doit satisfaire aux conditions suivantes :

• Ne doit pas induire en erreur quant à l'objet social.
• Ne doit pas être confondu avec une autre société.
• Ne doit pas être contraire aux bonnes mœurs.

B) L'Adresse (Siège Social)

L'adresse définit la juridiction compétente pour la société et l'autorité judiciaire habilitée à l'inscrire au Registre du Commerce et des Sociétés.

Le siège social est le lieu (ville ou village) où se trouvent l'administration et la direction de la société.

Les statuts doivent inclure l'adresse et le numéro de rue. Les administrateurs ne peuvent pas modifier le siège social au sein de la même juridiction sans modification des statuts, sauf si les statuts le prévoient expressément et dans le respect des conditions légales.

Éléments Implicites de la Société

• Le consentement des parties au contrat : C'est la volonté de la personne d'être une entité commerciale et doit être exprimée avec discernement, intention et liberté. L'absence de vices du consentement est une condition de validité du contrat. Contrairement aux contrats bilatéraux, les vices du consentement n'affectent pas la survie de la société elle-même, mais uniquement le lien de l'associé dont le consentement a été vicié avec la société.

La participation de l'associé est essentielle pour la société, que ce soit par son apport au capital social ou par sa personne.

L'absence de cet élément invalidera le lien de l'associé avec la société, mais pas la société elle-même. C'est la nature plurilatérale du contrat qui fait la différence avec le contrat bilatéral.

• L'affectio societatis : C'est la volonté de collaboration active (non seulement par les contributions des associés, mais aussi par leur implication dans la gestion et la gouvernance des intérêts sociaux, ce qui nécessite une conduite équitable de l'associé respectant les intérêts de la société et sacrifiant l'intérêt personnel si nécessaire), juridiquement égale (les associés agissent sur un même plan juridique sans subordination les uns aux autres) et intéressée (la finalité est le bénéfice à répartir).

Le contrat de société requiert trois éléments spécifiques plurilatéraux :

• L'affectio societatis.
• La participation aux bénéfices et aux pertes.
• La contribution de chaque associé au capital.