Étapes Clés de la Clôture Comptable Annuelle

Variation des Stocks

Importance de l'Inventaire Physique

L'entreprise doit effectuer un inventaire physique des stocks. Il faut ensuite vérifier le résultat avec les informations enregistrées dans le bilan comptable. Une fois ces données vérifiées et les différences corrigées, le cas échéant, il est nécessaire de stabiliser les comptes de stocks. En d'autres termes, il faut corriger le solde comptable de ces comptes pour qu'il reflète la réalité.

Vérification des Données Comptables

Préparation à la Détermination du Résultat

Avant de déterminer le résultat de l'exercice comptable, l'entreprise doit vérifier les données comptables. Il faut s'assurer, d'une part, qu'il n'y a pas d'erreur arithmétique ou de transcription et, d'autre part, que les données correspondent à la réalité économique. Pour ce faire, il faut procéder comme suit pour les stocks et les soldes.

Balance de Vérification

Son but est de vérifier l'exactitude arithmétique des comptes, par la transcription des sommes des mouvements et des soldes de tous les comptes de la comptabilité de l'entreprise.

Inventaire de Fin d'Année

À la fin de l'exercice, il faut faire un inventaire complet de tous les actifs et passifs. Il faut les examiner et faire un inventaire physique afin d'obtenir des informations directes sur la réalité économique de l'entreprise. Les données d'inventaire doivent être comparées avec les soldes des divers comptes d'actifs.

Détermination du Résultat

Calcul du Résultat de l'Exercice

Déterminer le résultat est le but ultime de l'ensemble du processus d'ajustement comptable. Le résultat de l'exercice financier est fixé en comparant les revenus et les dépenses que la société a eus à cette époque.

Si les recettes totales sont supérieures aux dépenses, le résultat sera bénéficiaire. Si les dépenses sont supérieures aux recettes, le résultat sera déficitaire. Si une entreprise est rentable, son actif augmentera dans la même mesure que les bénéfices réalisés. Si elle subit des pertes, l'actif diminuera également dans la même mesure que les pertes subies.

Ceci est dû au fait que les dépenses peuvent être considérées comme des consommations d'actifs et donc comme une diminution de ceux-ci, tandis que les revenus peuvent être considérés comme des récupérations d'actifs, et donc comme des augmentations de ceux-ci.

Questions Fiscales et Résultat

Calcul du Bénéfice Avant Impôt

Le résultat est le bénéfice avant impôt. S'il s'agit d'un entrepreneur individuel, le bénéfice qu'il a obtenu de son activité fera partie de l'ensemble des revenus gagnés dans l'année, qui seront soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, en tenant compte également d'autres aspects tels que la situation familiale et personnelle.

S'il s'agit d'une société, il faut inclure dans le bénéfice ou la perte le montant qu'elle paiera au Trésor Public au titre de l'impôt sur les sociétés. Cet impôt est considéré comme une charge supplémentaire pour l'entreprise, et c'est elle qui le supporte et non la personne de l'entrepreneur.

Partage des Bénéfices

Distribution des Bénéfices

Dans une entreprise individuelle, l'entrepreneur, en tant que responsable de son entreprise, dispose librement du bénéfice obtenu. En revanche, dans une société, le bénéfice est distribué entre les associés, qui ont, selon le type de société, différents degrés de responsabilité. La distribution est donc réglementée.

Clôture de l'Exercice Comptable

Étapes Finales de la Clôture

Une fois le processus d'ajustement comptable terminé et le résultat de l'exercice déterminé, les comptes doivent être clôturés. Les opérations nécessaires à la clôture des comptes sont les suivantes : la balance de vérification et l'écriture de clôture.

Balance de Vérification Finale

Il faut établir une nouvelle balance de vérification afin de vérifier les écritures de régularisation effectuées et les différents cycles.

Écriture de Clôture Comptable

L'exercice financier se termine, laissant toutes les factures payées.