Fonctions de Gestion Administrative : Planification, Organisation et Exécution

Fonctions de Gestion Administrative

Universalité de la Gestion

La gestion administrative est universelle : elle est présente partout où il existe une organisation sociale spécifique. Elle possède ses propres caractéristiques, qui la distinguent des autres sciences tout en étant en relation avec elles.

Caractéristique de la Gestion

• Temps de Direction (Drive Time) : La vie d'une entreprise est marquée, à des degrés divers, par les éléments administratifs.
• Unité Hiérarchique : Elle repose sur des niveaux d'autorité établis.
• Caractère Instrumental : L'administration est un instrument au service d'un but. Son objectif est la flexibilité pratique : l'administration répond aux besoins particuliers de chaque organisation.
• Étendue de l'Exercice : Elle s'applique à tous les niveaux hiérarchiques d'une organisation.

Rapports avec les Autres Sciences

La gestion est en relation avec :

• Sciences Sociales : Sociologie, psychologie, droit, économie, anthropologie.
• Sciences Techniques et Disciplines : Mathématiques, génie industriel (application des connaissances scientifiques à la recherche et au développement technique industriel).
• Autres Domaines : Comptabilité, ergonomie, éthique (perspective des questions morales et orientation sur les problèmes de la société).

Processus Administratif

Le processus administratif se décompose en quatre étapes fondamentales :

1. Planification
2. Organisation
3. Exécution
4. Contrôle

1. Planification

Élaboration d'un plan ou d'un modèle intégré d'activités futures, nécessitant une capacité d'anticiper et de visualiser avant d'agir.

Activités de la Planification :

• Préciser, amplifier et déterminer les objectifs.
• Établir des prévisions.
• Fixer les conditions et les hypothèses de travail.
• Déclarer les tâches sélectionnées pour atteindre les objectifs.
• Établir les politiques, les méthodes et les procédures de performance.
• Anticiper les problèmes futurs.
• Modifier le plan à la lumière des résultats du contrôle.

2. Organisation

Répartir les activités de travail entre les membres du groupe et définir la participation de chaque membre au travail.

Activités de l'Organisation :

• Subdiviser l'activité en unités d'exploitation.
• Grouper les unités opérationnelles.
• Attribuer les obligations et les messages aux postes opérationnels connexes.
• Clarifier les exigences du poste.
• Sélectionner et placer les individus au poste approprié en temps voulu.
• Fournir l'équipement personnel et les autres ressources nécessaires.

3. Exécution

C'est la réalisation matérielle des activités découlant des étapes de planification et d'organisation. Les gestionnaires doivent prendre les mesures nécessaires pour que les groupes puissent s'acquitter de leurs tâches.