Gestion des Exportations : Guide Complet

• Contacts exportateurs de l'acheteur : Établissement des premiers contacts et identification des besoins.
• Envoi d'une lettre d'offre : Proposition commerciale formelle.
• Clause de cotation de la vente et modalités de paiement : Définition des prix (Incoterms) et des conditions de paiement (lettre de crédit, encaissement documentaire, paiement comptant).
• Acceptation et accord (Facture proforma) : Confirmation de la commande par l'acheteur, matérialisée par la signature de la facture proforma.
• Contact avec la banque : L'exportateur informe sa banque des termes de la transaction et la met en relation avec la banque de l'acheteur.
• Arbitrage international : Désignation d'un arbitre international pour résoudre d'éventuels litiges futurs.
• Choix du transporteur et réservation d'espace : Sélection du mode de transport et réservation de l'espace nécessaire.
• Souscription d'une assurance transport : Couverture des risques liés au transport des marchandises.
• Engagement d'un agent des douanes : L'agent des douanes prépare et soumet électroniquement la déclaration d'exportation (DHS/SAD) aux autorités douanières, sur la base des documents fournis par l'exportateur (connaissement, lettre de transport aérien, etc.).
• Présentation de la DHS à la SNA : La DHS est présentée au Service National des Douanes (SNA), qui la numérote et la date. La DHS est le document par lequel le bureau des douanes certifie la sortie légale des biens à l'étranger.
• Acceptation de la DUS/SAD et expédition : Une fois la DUS/SAD acceptée, les marchandises peuvent entrer dans la zone sous douane et doivent être expédiées dans un délai de 25 jours calendaires.
• Certification de l'envoi : Le courtier en douane certifie l'envoi auprès du service des douanes (maritime, aérien) ou directement auprès des douanes (terrestre).

* Si la déclaration d'exportation (SPD) a été soumise avec l'option "examen physique" ou "inspection physique", les marchandises sont examinées par un inspecteur des douanes, qui peut prélever des échantillons.

• Émission du connaissement ou de la lettre de transport aérien : Le transporteur délivre le document de transport, prouvant la prise en charge de la marchandise.
• Envoi des documents à l'exportateur : L'agent des douanes envoie les copies des documents à l'exportateur.
• Présentation des documents à la banque : L'exportateur remet les documents d'expédition à sa banque pour examen et encaissement.
• Paiement ou crédit : Si les documents sont conformes, la banque procède au paiement ou au crédit du compte de l'exportateur.

Conformément aux dispositions de la Banque Centrale, les exportateurs doivent rapatrier les devises issues de leurs exportations. Les entreprises ayant réalisé des exportations d'un montant supérieur ou égal à 5 millions de dollars US au cours de l'année civile précédente sont tenues de déclarer leurs recettes d'exportation.