Gestion de Projet : Documents, Rôles et Processus

1. Liste des Documents d'un Projet

Un projet se compose de plusieurs documents essentiels, chacun ayant un rôle spécifique :

• Rapport : Décrit et justifie le projet.
• Plans : Représentation graphique détaillée du projet, essentielle pour l'exécution sur site.
• Cahier des Charges (Spécifications) : Définit les conditions techniques et économiques de mise en œuvre.
• Budget : Prévoit les coûts du projet.

2. Documents Contractuels (Obligatoires)

Les plans et le cahier des charges sont des documents contractuels. Ils ont une valeur juridique et sont obligatoires, similaires à un contrat. Le rapport et le budget, en revanche, ne sont pas contraignants.

3. Spécifications du Client

Les spécifications du client décrivent ses exigences et besoins. Elles sont formalisées dans un document, élaboré à partir du rapport de diagnostic et des demandes du client, qui précise les applications et services à développer.

4. Rapport de Diagnostic

Le rapport de diagnostic évalue l'état initial (point de départ) de l'installation à réaliser. Il sert de base pour les travaux futurs et l'élaboration du cahier des charges.

5. Différences : Projet, Avant-Projet et Rapport Technique

• Projet : Plan détaillé et coordonné d'activités.
• Avant-projet : Forme préliminaire du projet, soumise pour approbation. Une fois approuvé, il devient le projet.
• Rapport Technique : Exposé écrit de la situation constatée, avec des explications détaillées.

6. Étude de Faisabilité

L'étude de faisabilité évalue la viabilité du projet sous différents angles : écologique, social, économique, technique, etc.

7. Éléments d'un Mémoire

Un mémoire comprend généralement : le contexte, les objectifs, l'analyse et les conclusions.

8. Structure d'un Budget

Un budget se compose de :

1. Tableau des mesures.
2. Prix unitaires.
3. Budget général.

9. Informations du Bloc de Titre (Cartouche)

Le cartouche d'un plan doit inclure :

• Titre/Nom du projet.
• Titre du plan (ex: Plan d'étage 0).
• Numéro du plan.
• Échelle.

10. Différence entre Plan et Schéma

Un plan est une représentation graphique à l'échelle, tandis qu'un schéma ne l'est pas nécessairement.

11. Où Trouve-t-on la Littérature dans un Projet ?

La littérature (partie descriptive) se trouve principalement dans le mémoire.

12. Formats Standards pour les Dessins

Les formats standards sont : DIN-A4 à DIN-A0, et des formats allongés basés sur les proportions DIN-A.

13. Niveaux d'un Projet de Câblage Structuré

Un projet de câblage structuré comprend généralement :

• Plan de localisation (emplacement et rues adjacentes).
• Plan général (accès opérateurs, cheminements, emplacement des armoires).
• Plan par étage (cheminements, emplacement des locaux techniques et des prises).

14. Annexes de l'Avant-Projet

Les annexes contiennent des informations complémentaires au mémoire, telles que des calculs, des catalogues, ou des détails sur les outils utilisés.

15. Techniques de Planification et de Programmation

Planification : Structuration des tâches, définition de leur durée et de leur ordre d'exécution.

Programmation: Séquencement des tâches pour identifier les relations temporelles, déterminer le calendrier et les contraintes (ressources, coûts, etc.). La programmation permet de définir les dates de début et de fin de chaque activité, en tenant compte des marges et des activités critiques.

16. Unité Constructive et Unité d'Ouvrage

Unité Constructive : Partie distincte des travaux, caractérisée par des matériaux ou une utilisation spécifique (ex: un mur en briques, une dalle de béton).

Unité d'Ouvrage : Unité de mesure utilisée pour le calcul du budget (m³, m², m, kg, unités installées, etc.).

17. Budget d'Exécution Matérielle

Le budget d'exécution matérielle représente le coût total hors taxes et droits, obtenu en sommant tous les budgets partiels. Il est signé et présenté en chiffres et en lettres.

18. Cahier des Charges : Définition et Structure

Le cahier des charges (ou spécifications) est un document clé du projet. Il détaille les caractéristiques techniques pour la mise en œuvre, la réception des matériaux, et les méthodes d'exécution. Il définit également les relations entre les parties prenantes (propriétaire, entrepreneur, directeur technique) et les conditions légales et économiques.

Structure du Cahier des Charges :

• Règles générales (lois, ordonnances, règlements, etc., avec références).
• Conditions des matériaux, machines et équipements (normes, caractéristiques).
• Conditions d'exécution et de montage (sécurité, conditions techniques).
• Tests à la réception.
• Mesure et paiement (critères de mesure, prix, paiements, pénalités, etc.).
• Conditions à remplir par l'exécution (réglementation du travail, sécurité, personnel qualifié, obligations légales).
• Ordre de priorité (en cas de contradiction entre documents).

19. Ordre de Priorité dans un Projet

L'ordre de priorité, défini dans le cahier des charges, établit la hiérarchie entre les documents contractuels en cas de divergence ou d'omission.

20. Points Soulevés et Vices Cachés

Points Soulevés : Points dont les mesures ne peuvent être déterminées précisément au stade du projet, mais qui apparaîtront lors de l'exécution (ex: démolitions). Le système de mesure et d'évaluation finale doit être spécifié.

Vices Cachés : Défauts existants mais non détectés. Si la direction technique soupçonne un vice caché, l'entrepreneur peut être tenu de démolir une partie de l'ouvrage. La responsabilité des coûts est déterminée en fonction de la confirmation ou non du vice.

21. Définition des Acteurs du Projet

• Entrepreneur : Société d'installation qui exécute les travaux.
• Sous-traitant : Société engagée par l'entrepreneur pour une partie des travaux.
• Directeur Technique (Maître d'œuvre) : Personne responsable, pour le client, de la conformité des travaux au projet.
• Concepteur (Projeteur) : Personne qui réalise le projet (peut être le directeur technique).

22. Conditions Facultatives et Économiques

Les conditions facultatives déterminent qui est habilité à effectuer les différentes actions du projet. Les conditions économiques traitent des aspects financiers. Elles font partie du cahier des charges.

23. Pénalités pour l'Entrepreneur

L'entrepreneur peut encourir des pénalités pour :

• Violation des normes de sécurité et d'hygiène.
• Non-respect du projet.
• Non-respect des délais.
• Vices cachés.
• Violation des normes de qualité.

24. Frais Généraux dans un Budget

Les frais généraux incluent les dépenses liées à l'utilisation d'éléments communs (eau, électricité, matériaux, etc.).

25. Responsabilités du Chef de Projet (Maître d'œuvre)

Le chef de projet dirige les travaux, s'assure de leur conformité au projet, et peut apporter des modifications justifiées. Il peut, dans des cas graves, résilier le contrat de l'entrepreneur.

26. Droits et Obligations de l'Entrepreneur

Obligations : Respecter le projet.

Droits :

• Recevoir des conseils techniques.
• Disposer de toute la documentation du projet.
• Exiger des matériaux conformes aux spécifications (si ce n'est pas son obligation).

27. Moyens et Aides à l'Installation

Ce sont les matériels et installations temporaires nécessaires à la réalisation du projet.