Gestion de Projet E-Learning : Guide Complet

E-learning : Gestion de Projet

Ce guide explore les aspects clés du management de projet dans un contexte d'e-learning.

1. Qu’est-ce que le pilotage de projet ?

2. Évaluer le coût d'un projet

Estimer combien il va nous coûter.

3. Gérer les délais

Estimation de la durée et gestion une fois que le projet a commencé.

4. Maîtriser les coûts et gérer les écarts

5. Gérer les risques

Le pilotage de projet : L'Essentiel

Tout repose sur le chef de projet pour assurer la réussite du projet.

Avoir de bonnes estimations est fondamental pour assurer la réussite du projet. Cela commence en amont (budgétaire) de la réalisation et se poursuit au cours de la réalisation du projet (pilotage).

Une fois organisé, budgété et piloté, le projet va démarrer. Au cours de celui-ci, le pilotage va consister à suivre ce projet. Le travail du chef de projet va être de comparer en permanence le réalisé avec le prévisionnel.

On va prendre des dispositions au niveau des plannings des charges, trouver des solutions d’urgence si besoin.

Gestion des coûts : Coûtenance et Pilotage

Coûtenance partie amont + partie aval. Le pilotage comprend aussi tout ce qui va toucher à la gestion des risques.

« Coûtenance » : processus permettant, pendant toute la durée d'un projet, de prévoir et de suivre tous les coûts des activités successives pour la réalisation de l'ouvrage avec l'objectif de maîtriser un coût prévisionnel final.

La coûtenance consiste à porter un diagnostic sur l'état d'avancement du projet, à partir de l'analyse des éléments concernant les coûts, et interpréter ce diagnostic pour ré-estimer les coûts à achèvement et les dates de fin des travaux.

Évaluer le coût du projet : La Budgétisation

Il faut établir un budget prévisionnel : 3 étapes :

• Estimer la durée de chaque tâche. On peut se tromper sur la durée d’une tâche et cela peut avoir des conséquences importantes notamment en termes de facturation.
• La durée de chaque tâche va dépendre des ressources qu’on affecte à la tâche. Ex : questionnaire à administrer à cent personnes, si l’on met 1 personne pour administrer les 100 questionnaires, je vais mettre moins de temps que si je mets deux ou trois personnes pour pouvoir réaliser ces questionnaires.
• La durée va dépendre des ressources. Le coût global va dépendre de la durée et également des ressources.
• Distinguer les coûts directs et les coûts indirects.

Ex : coûts directs : construction d’une maison donc les tuiles.

Coûts indirects : évaluation beaucoup plus délicate. Ex : frais généraux, frais d’électricité, amortissement…

On va donc répartir cette dépense entre les différentes tâches en fonction de son temps de travail. L’estimation des coûts doit être suffisamment fiable pour pouvoir avoir autant de probabilité d’être dépassé que d’être respecté.

• Établir des fiches de valorisations.

Pour chaque tâche, on va faire un petit budget tâche par tâche de toutes les dépenses que l’on a. Ensuite, on va les cumuler dans un budget global. On va ensuite pouvoir les planifier.

• Faire les courbes prévisionnelles d'utilisation des ressources

Répartition des dépenses sur toute la durée du projet où on va placer tâche par tâche les dépenses que l’on va faire, ce qui va nous permettre de réaliser une courbe de dépenses d’où la CBTP « Coût Budgété du Travail Prévu »).