Gestion de Projet : Rôles, Équipes et Performance

Les fonctions du gestionnaire de projet

• Définir les objectifs
• Organiser les ressources
• Planifier la conduite du projet
• Établir les budgets
• Coordonner la mise en œuvre
• Vérifier les résultats par rapport aux objectifs proposés

Sous-systèmes du système de gestion de projet

• Planification :
  • Identification de la cible
  • Élaboration des plans et du calendrier de réalisation
  • Identification des ressources disponibles (internes et externes)
• Organisation : Définition du type d'organisation à utiliser pour le projet.
• Contrôle : Sélection des normes de mesure et de référence (points de contrôle) pour la programmation budgétaire et la qualité technique.
• Information :
  • Canaux formels : via des rapports
  • Canaux informels : via des réunions
• Technologie : Caractéristiques spécifiques du projet et connaissance des systèmes à développer.
• Culture d'entreprise :
  • Relations formelles
  • Relations informelles

Groupe de travail vs Équipe

Un groupe de travail est un ensemble de personnes qui coopèrent sans nécessairement être une équipe. L'équipe nécessite un niveau plus élevé d'engagement personnel.

Une équipe est composée de personnes aux compétences complémentaires, engagées vers un objectif commun, avec des approches partagées et une responsabilité mutuelle.

• Équipe de projet : Team High Performance (temps plein).
• Équipe mixte ou matricielle : Timeshare (temps partagé).

Caractéristiques d'une équipe projet performante

• Objectifs communs élevés
• Sentiment d'identité d'équipe
• Structure axée sur les résultats
• Membres compétents
• Engagement fort envers l'équipe
• Confiance mutuelle
• Interdépendance des membres
• Communication efficace
• Sens de l'autonomie et de l'enrichissement
• Petite taille de l'équipe
• Niveau élevé de satisfaction

Diriger une équipe projet performante

• Établir la portée et les objectifs du projet.
• Définir les points de contrôle, les activités, les relations et les estimations de temps (gestion du périmètre).
• Responsabiliser l'équipe sur ses actions.
• Déléguer les tâches de manière claire, stimulante et utile.
• Détailler les méthodes d'exécution et l'attribution des responsabilités individuelles.
• Renforcer la responsabilité morale du groupe.
• Assurer le suivi des livrables.
• Revitaliser les membres par le consensus.
• Mobiliser les ressources pour soi et pour les autres.
• Encourager la prise de risque et la créativité.

Avantages d'une équipe projet performante

• Augmentation de la productivité
• Réduction des coûts initiaux
• Réduction des risques liés au personnel
• Optimisation du turnover
• Résolution des problèmes d'inactivité