Guide de l'Acheteur : Besoins, Négociation et Logistique

Classification des Besoins d'Achat

Les besoins d'achat sont classés selon leur nature et leur fréquence :

• Besoins Cycliques : Achats courants effectués régulièrement (ex. dentifrice).
• Besoins Spéciaux (Actifs) : Biens d'équipement dont l'acquisition n'est pas sensible à la formation (ex. un ordinateur pour l'entreprise).
• Besoins Saisonniers : Basés sur des produits saisonniers ou des ventes temporaires. La demande est estimée à partir des ventes de la période précédente (ex. Nougat de Noël).
• Besoins Immédiats (Investissement) : Besoins quotidiens ou à faible risque (ex. lait ou pain).
• Besoins d'Opportunité : Achats non recherchés, se produisant lorsque les prix sont bas. L'investissement est un risque, mais peut générer des avantages supplémentaires (ex. lunettes de soleil en promotion).

Facteurs Négociables dans l'Achat (13)

Les principaux facteurs négociables lors d'un achat sont :

• Le rabais (discount)
• Le délai de paiement
• Le transport
• Les emballages et autres services
• La réalisation de la commande

Types de Remises et Rabais (14)

Les remises et rabais sont des outils pour motiver l'acheteur :

• Rappels (Remises sur volume) : Ces remises s'appliquent sur le volume de la commande pour motiver l'acheteur à se procurer de plus grandes quantités.
• Rabais Commerciaux : Ils s'appliquent uniquement sur la liste de prix du fournisseur, mais peuvent être accompagnés d'un rabais de quantité.
• Promotion Cash : L'acheteur reçoit un pourcentage déduit en espèces.
• Remises Saisonnières : Elles sont accordées à l'acheteur pour l'achat de biens bien à l'avance de la saison de vente.
• Remises Promotionnelles : Réduction de prix pour l'acheteur afin de favoriser la promotion de certains produits.

Gestion des Délais de Paiement (15)

Si le paiement établi dans la facture n'est pas effectué à son échéance, le fournisseur est en droit de percevoir des intérêts à compter du jour de l'échéance jusqu'au jour où le paiement est effectué.

Les différents termes de paiement :

• Terme Ordinaire : La date de paiement coïncide généralement avec la date de livraison. C'est toujours la date de facturation qui détermine l'échéance du paiement.
• Terme Postdaté : La période de remboursement est fixée à une date postérieure à la facture (ex. 60 jours à compter de la date de réception de la facture). Ces délais sont déployés pour encourager les achats précoces.
• Délai Supplémentaire (Extra-Time) : L'acheteur se voit accorder des jours supplémentaires avant l'échéance du terme de crédit.
• Temps de Réception du Produit : La période de crédit commence le jour où l'acheteur reçoit la marchandise, et non en fonction de la date de facturation.
• Paiement Anticipé sur Facture : Le montant de la facture est payé avant la date fixée pour exploiter les escomptes.
• Paiement Contre Remboursement (COD) : L'acheteur doit payer la facture au moment même de la réception de la marchandise et du transport.

Logistique et Négociation du Transport (16)

Les dépenses de transport résultent du déplacement des marchandises depuis l'entrepôt du vendeur jusqu'au point de vente.

Types de transport :

• Transport Terrestre : Voyage effectué par route ou par rail.
• Fret : Voyage effectué par bateau (fluvial) ou par avion (aérien).

L'acheteur essaie toujours de négocier les conditions de transport avec le fournisseur pour plusieurs raisons :

1. Le montant du transport augmente le coût des marchandises.
2. Le coût du transport est toujours lié à l'assurance des biens, en raison des risques encourus.
3. Le fournisseur peut avoir la possibilité d'obtenir le transport à moindre coût, car il peut mutualiser le même trajet pour desservir plusieurs acheteurs.