Guide Complet pour l'Analyse et la Préparation de Projets

Préparation et Présentation du Projet

L'Étude de Marché

L'étude de marché vise à :

• Estimer la demande pour un projet.
• Prévoir les recettes futures.
• Estimer les coûts d'investissement et implicites.

Analyse de la Demande

La demande est l'avenir de l'analyse de projet. Il faut examiner s'il est nécessaire de couvrir un bien ou un service, analyser le consommateur pour identifier ses habitudes de consommation et ses motivations. Cela permet de définir un profil de consommation et d'établir une stratégie d'entreprise.

Une fois le produit prêt pour ce marché, on envisage son développement national, international, etc.

Considérons, entre autres variables : le taux de croissance de la population, l'âge et le sexe, le revenu moyen par personne.

Estimer la Demande Future

Ceci est essentiel pour l'analyse des projets. L'analyse de la demande passée sert de base pour la projection de la demande future, ce qui nous permet de comprendre le comportement des variables.

Exemple : Qu'advient-il si le pays connaît une croissance économique ?

• Le revenu des consommateurs augmente.
• Mais comment distribuer cette augmentation de revenu ?
• Le revenu des consommateurs potentiels augmente-t-il réellement ?

Si la réponse est oui, alors la demande pour le projet en cours d'évaluation s'accroît.

Analyse de l'Offre

Il s'agit de déterminer le montant des produits disponibles sur le marché spécifique de traction. Les éléments à considérer incluent :

• Les volumes de production.
• Les coûts de production.
• Les capacités installées et utilisées.
• Les changements technologiques.
• Les dispositions légales.

• Le marché peut être concurrentiel en fonction du nombre de fournisseurs, au point qu'aucun n'influence le prix du produit.
• Dans un marché concurrentiel, la taille est un marché secondaire.
• L'important est la capacité du projet à conquérir le marché.
• Lorsque le marché est concurrentiel, la production n'est pas pertinente.

Participation au Projet sur le Marché

Avec la demande prévue et l'offre, on peut évaluer la possibilité d'une participation au marché. Cette information est d'une importance capitale pour l'analyse de la taille du projet.

La décision peut être de construire ou d'élargir la production pour répondre à cette volonté de participer au marché.

Analyse du Système de Commercialisation

Cela inclut : les canaux de distribution, les moyens de transport, les systèmes de stockage, de refroidissement et de conservation, la conception des produits commerciaux, l'assistance technique aux clients, la politique de vente et les plans de financement, la publicité et la propagande.

L'Étude Technique

Elle consiste à proposer et analyser les différentes options pour développer le bien ou le service. On y examine les machines, ce qui génère des coûts d'investissement pour les installations du projet. Il faut aussi considérer les intrants, les coûts des matériaux, etc.

Taille du Projet

La taille du projet dépend de plusieurs facteurs.

En Étudiant la Taille du Projet, il Faut Prendre en Compte :

La Capacité Théorique du Projet

C'est le volume de production qu'une bonne technique peut atteindre à un coût minimal.

Capacité Maximum

C'est la production en volume maximale, atteinte quel que soit le coût de production.

Le Numéro de la Production Normale

C'est la production estimée pour la période la plus longue considérée, permettant d'obtenir au moins le coût unitaire le plus bas.

Choix de la Taille

« On choisira la taille optimale du projet avec le critère de la Valeur Actuelle Nette (VAN) ». On choisit la taille qui maximise la VAN.

Le Processus de Production

Les processus de production seront évalués dans le but d'obtenir un résultat optimal. Cela implique un ensemble d'intrants, de machines, etc. Il doit s'agir du processus le plus optimal pour la production ; il peut y avoir plusieurs processus, et il faudra choisir le meilleur.

Il faut effectuer une étude critique du processus de production de la concurrence, basée sur :

• Les caractéristiques technologiques.
• L'intensité d'utilisation des facteurs de production.
• Les coûts de production.
• Les installations pour l'expansion des capacités de production.
• Les avantages et inconvénients de chaque processus et les raisons invoquées pour l'adoption dans chaque cas.

Description du Processus de Production

Lorsque les processus de production sont définis, il faut décrire le processus lui-même, ainsi que les équipements, installations, intrants, et la main-d'œuvre, etc. Il faut spécifier les produits principaux et intermédiaires en précisant leurs caractéristiques principales.

Identifier les matières premières et autres intrants nécessaires, en spécifiant les quantités par unité de temps, les coûts et la qualité. Il faut également fournir des informations sur les employés impliqués dans le processus de production, analyser les besoins en main-d'œuvre qualifiée et non qualifiée.

Critères pour Statuer sur le Processus de Production

Il faut choisir le processus qui maximise la valeur présente nette. On peut également faire une analyse qualitative en tenant compte des études de marché, de la taille, de l'emplacement, de la disponibilité et du coût des facteurs de production.

Localisation du Projet

Étude d'un endroit approprié. La décision d'investissement peut être coûteuse et difficile à changer de manière permanente. Une méthode pour étudier la localisation est d'aborder le problème du macro au micro.

Déterminants : eau, électricité, routes.

Facteurs Souhaitables : main-d'œuvre qualifiée, qualité des sols.

Travaux Physiques et Équipements

Après avoir décidé du type, de la forme et de la taille des ouvrages, il convient d'en faire la description. Celle-ci ne doit pas être trop détaillée car le projet n'est pas encore fonctionnel. La description doit être suffisante pour permettre l'identification de chacune des unités distinctes de grands travaux et des éléments complémentaires, ainsi que l'analyse des coûts.

Pour faciliter l'évaluation (privée et sociale) du projet, inclure et préparer un détail des principales matières utilisées dans l'exécution des travaux : quantité, qualité, origine (nationale ou importée) et prix unitaire. Il faut également détailler les équipements, machines, outils et la main-d'œuvre à utiliser dans l'exécution des travaux. Enfin, présenter un rapport indiquant les coûts de mise en œuvre des ouvrages et le coût total de ceux-ci.

Contexte Économique de la Technique

Évaluation des Investissements dans les Infrastructures Physiques : Comprend la construction ou la rénovation de bâtiments, bureaux, routes, parkings, installations électriques, etc. (La gestion de l'information se fait dans un tableau appelé « bilan des ouvrages »).

Investissements d'Équipement : Les investissements qui permettent le fonctionnement normal du projet (« bilan des équipements spéciaux »). Normalement, ce bilan est accompagné de devis justificatifs.

La systématisation de l'information se fait au moyen des bilans des équipements spéciaux. Habituellement, ce bilan est accompagné de devis justificatifs.

Les deux premières colonnes doivent être soutenues par une annexe technique justifiant le type et le nombre de machines.

Le coût unitaire doit être soutenu par une annexe des devis pertinents.

La durée de vie des actifs est légalement établie par l'IRS (Institut des Revenus Internes, ou organisme fiscal équivalent).

Les informations ci-dessus permettent d'établir un calendrier de réinvestissement et un calendrier des revenus provenant de la vente de matériel.

Autre Information Technique des Coûts des Études :

• Niveaux de compétence du personnel, taux de salaire et exigences de la main-d'œuvre pour les besoins d'exploitation, de supervision et d'inspection directe.
• Coûts des matières premières, combustibles, électricité et autres intrants.
• Déchets et rebuts.
• Valeur résiduelle de l'équipement à la fin de sa durée de vie.
• Droits, redevances et assurances.
• Entretien et réparations.

Organisation

Chaque projet d'investissement a des caractéristiques uniques qui dictent la structure de l'organisation administrative : division du travail, centralisation, autorité et responsabilité, etc. Il faut fournir des informations telles que :

• Le dimensionnement des bureaux et des équipements, qui donne le coût d'investissement.
• Le niveau des postes de direction, qui permet de calculer le coût des traitements.
• Les procédures administratives, qui conduisent au calcul des coûts indirects.

Les Facteurs Organisationnels

• Participation des unités extérieures au projet (relations avec les fournisseurs et clients).
• Taille de la structure organisationnelle (niveaux hiérarchiques et fonctionnels).
• Gestion de la technologie (procédures établies et besoins en ressources humaines).
• Complexité des tâches administratives (la diversité des tâches tend à accroître les besoins en communication verticale).

La structure organisationnelle doit avoir un degré de souplesse pour s'adapter aux changements.

L'organisation doit se distinguer en deux étapes : la mise en œuvre ou la construction du projet, et l'exploitation et le fonctionnement du projet.

Pour chaque projet, on peut définir la structure organisationnelle la plus appropriée. Plus le projet est grand, plus la structure de l'organisation est complexe.

Organisation pour la Mise en Œuvre

Ceci peut être réalisé par la même entreprise ou sous-traité à des entreprises spécialisées. Il convient de préparer un calendrier couvrant toutes les activités de cette phase. Le diagramme de Gantt est utile pour contrôler l'avancement des travaux.

Organisation pour l'Exploitation

Il s'agit d'établir une structure organisationnelle pour déterminer les besoins en personnel. Il faut décider quelles activités seront développées en interne et lesquelles seront externalisées. On analyse l'influence des procédures administratives sur les coûts d'investissement et de fonctionnement.

Tous les ministères et divisions de la société doivent être détaillés.

Soumettre une organisation qui permet une vue complète de toute la structure.

L'Investissement dans l'Organisation

Le résultat de cette étude permet de déterminer les investissements nécessaires en infrastructures physiques, équipements et fonds de roulement :

• Plans ou programme architectural (quantité et taille des bureaux et installations connexes).
• Unités administratives : flux de clientèle et mouvement du personnel, fournisseurs, stockage des matériaux, fichiers, etc.
• Image de l'entreprise.
• Véhicules pour les cadres, frais d'organisation et de démarrage, systèmes de communication, traitement des données.
• Investissement en fonds de roulement : stocks.

Coût de Fonctionnement Administratif

La plupart des coûts d'exploitation sont déduits de l'analyse organisationnelle :

• Rémunération du personnel exécutif, administratif et de service.
• Coûts indirects générés par les avantages sociaux et les services sociaux.
• Services fournis par des tiers.
• Le système d'enregistrement des informations.

Aspects Juridiques

Ces aspects concernent non seulement l'extérieur, mais aussi les décisions internes.

Chaque pays possède un système juridique où les règles, plus ou moins clémentes ou plus ou moins prohibitives, peuvent déterminer les flux et les dépenses qui seront générés une fois le projet mis en œuvre, ainsi que le moment d'investir.

Lois Fiscales

(Paiement des impôts, amortissement, profits ou pertes, etc.)

Droit du Travail

(Salaires, allocations, pensions, etc.)

Traités Internationaux

(Droits de douane, réglementations sur la santé)