Guide complet de la comptabilité et gestion des coûts

Comptabilité financière et générale

C'est une technique ou un outil de l'économie et de l'administration qui a pour fonction l'enregistrement des faits constituant l'activité économique d'une entreprise.

Comptabilité de gestion

Une technique pour identifier, collecter, préparer, analyser, planifier et évaluer toutes sortes de données économiques et financières, afin que la direction puisse prendre des décisions dans la planification et le contrôle des opérations, qu'elles soient ordinaires ou extraordinaires.

Comptabilité analytique

Concept

Il s'agit d'une partie du système d'information générale de la société, qui suit, analyse et interprète les détails des coûts pour la production d'articles ou la fourniture d'un service :

• Fournit des informations à la comptabilité de gestion et financière.
• Traite de la classification, la collecte, le contrôle et la répartition des coûts.

Objectifs de la comptabilité analytique

• Améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Appuyer la prise de décision, la planification et le contrôle.
• Fournir des informations complètes sur les états financiers.
• Déterminer la valeur des stocks et les prix de gros.
• Identifier les éléments les plus rentables.
• Décider de faire ou d'acheter.
• Réduire ou minimiser les coûts.
• Planification et contrôle des opérations.
• Décisions spéciales et planification à long terme.

Concepts fondamentaux

Coût

Valeur sacrifiée ou perdue pour atteindre un objectif spécifique. Elle est mesurée comme la somme d'argent à payer pour acquérir des biens et services.

Objets de coûts

Ce pour quoi vous souhaitez une mesure des coûts distincte (par exemple : produit, projet).

Dépenses

Poste comptable qui réduit le bénéfice ou augmente la perte d'une entité. Il s'agit généralement de l'achat de biens ou de services provenant de l'exploitation normale de l'organisation, sans attente de bénéfices futurs. Contrairement aux coûts, les dépenses ne génèrent pas de revenus futurs. Les normes comptables exigent que les dépenses soient comptabilisées selon la comptabilité d'exercice.

Éléments de coût

Pour réaliser un produit ou un processus, il est nécessaire de consommer des matières premières, des biens ou des services. Ces éléments sont :

• Matériaux directs (MD) ou matières premières (MP).
• Main-d'œuvre directe (MOD).
• Coûts indirects de fabrication (CIF).

Régimes de coûts

• Coûts premiers : somme des coûts directs de matières premières et de main-d'œuvre directe.
• Frais de conversion : somme des coûts de main-d'œuvre directe et des frais généraux de fabrication.

Classification des coûts

• Selon la fonction : coûts de production, coûts commerciaux et administratifs.
• Selon l'identification : coûts directs, coûts indirects.
• Selon le volume d'activité : coûts variables, coûts fixes.

Systèmes de gestion des stocks

Les stocks de marchandises constituent une liste détaillée :

• Des produits ou articles disponibles à la vente.
• De ceux qui sont en cours de production.
• De ceux qui seront utilisés dans la fabrication d'autres produits.

Méthodes d'évaluation des stocks

• FIFO (First In, First Out) : Premier entré, premier sorti. Les premières unités reçues sont les premières utilisées.
• LIFO (Last In, First Out) : Dernier entré, premier sorti. Les sorties sont évaluées au dernier prix d'achat.
• Méthode PMP (Prix Moyen Pondéré) : Les sorties et les stocks sont évalués au prix moyen, calculé en divisant le coût total par le nombre total d'unités.

Point d'équilibre (Seuil de rentabilité)

Il représente le montant des ventes où les revenus totaux égalent les coûts totaux (utilité nulle).

Hypothèses de base

• Coûts fixes constants au total et variables à l'unité.
• Prix de vente constant.

Le seuil de rentabilité permet de déterminer la rentabilité potentielle d'un produit et d'éviter les pertes d'exploitation. Si les ventes sont supérieures au point d'équilibre, l'entreprise réalise des bénéfices ; si elles sont inférieures, elle subit des pertes.