Guide Complet de la Création et Gestion de Projets d'Entreprise

Gestion de Projets : Principes Fondamentaux

La gestion de projets implique la mobilisation de ressources matérielles, financières et humaines. Elle est essentielle pour faire face aux risques et développer les compétences personnelles. Sur le plan formel, elle nécessite l'élaboration d'une planification de projet et une approche entrepreneuriale. L'objectif est de développer une activité économique, nouvelle ou existante, dans le but d'obtenir un avantage économique ou social.

Les principaux facteurs de production pour l'activité économique d'une société sont les suivants :

• Ressources naturelles : matières premières, énergie, fournitures et matériaux qui font partie du produit fabriqué.
• Travail : la main-d'œuvre ou le temps que les travailleurs consacrent à la production.
• Capital : les biens d'équipement nécessaires à la production, et les ressources qui la financent.
• Organisation et esprit d'entreprise : gestion, administration, capacité à prendre des décisions, à prendre des risques de manière responsable.
• Technologie : les procédures et les techniques de fabrication.

Les Variables de l'Entrepreneuriat

Ces variables sont des facteurs endogènes et exogènes qui stimulent et permettent la création d'une entreprise. Elles ne sont pas des conditions préalables absolues, mais leur combinaison peut favoriser la création d'une activité.

Variables Endogènes

Ce sont des éléments d'origine interne à l'entreprise :

• Initiative, esprit d'entreprise et sens des affaires : Grâce à des dispositions et des volontés personnelles, on peut faire face aux risques de manière responsable, négocier, prendre des décisions, évaluer les menaces et les opportunités, administrer et gérer une entreprise.
• Idée d'entreprise : Se réfère à l'activité ou à l'entreprise que l'on souhaite concrétiser.
• Projet personnel : Lorsque le chômage est une motivation, la volonté de créer son propre emploi à travers un plan d'affaires.
• Schéma de ressources matérielles et financières : La possession de ces ressources constitue l'investissement initial du projet.
• Connaissances techniques et compétences professionnelles : Acquises par la formation académique ou l'expérience, le savoir-faire est essentiel pour promouvoir l'initiative entrepreneuriale.

Si une personne a un intérêt commercial à obtenir des avantages économiques, cela constitue une variable endogène clé, car c'est à partir de là qu'elle peut commencer à étudier et à réfléchir au type d'entreprise à lancer.

Variables Exogènes

Ce sont des éléments qui proviennent de l'environnement externe ou du domaine de l'entrepreneuriat, et n'ont donc pas d'influence directe. Elles incluent :

• Localisation : L'endroit où l'on souhaite trouver des opportunités d'affaires et profiter de l'environnement.
• Disponibilité des marchés à différents niveaux :
  • Pour les ventes (proximité de la clientèle).
  • Pour les achats (fournisseurs locaux).
  • Pour le marché du travail (facilité d'embauche de travailleurs qualifiés).
• Infrastructure publique : Un environnement doté de bonnes communications facilite la décision de créer une entreprise.
• Conjoncture économique : Une situation économique favorable, en période d'essor, facilite les décisions d'investissement avec moins d'incertitude.
• Environnement institutionnel favorable : Bénéficier de programmes publics et de subventions à l'investissement, etc., qui stimulent souvent la création d'entreprises (par exemple, dans une municipalité particulière, pour l'emploi des chômeurs, ou pour revitaliser un secteur touché par la crise économique).

Processus de Création d'une Entreprise

La décision prise dans le cadre du projet entrepreneurial est de créer l'entreprise ou non, en tenant compte des différentes variables endogènes et exogènes de l'entreprise et de l'initiative. Les étapes sont :

1. Étudier la viabilité du projet.
2. Étudier d'autres variables sous plusieurs aspects : localisation, études de marché (analyse de la demande, de la concurrence et des produits).
3. Réaliser une étude économico-financière : investissement initial, financement, coûts, subventions.
4. Définir et formaliser le projet d'entreprise (mémoire).
5. Prendre la décision de créer ou non l'entreprise.
6. Choisir la forme juridique.
7. Procéder à la constitution solennelle et aux obligations publiques.
8. Démarrer l'activité de l'entreprise.

La Viabilité du Projet d'Entreprise

Elle consiste à analyser toutes les données internes du projet et les caractéristiques de l'environnement afin de déterminer si l'entreprise peut réussir à l'avenir. Les différents domaines d'études sont :

• La viabilité commerciale.
• La viabilité économique.
• La viabilité financière.
• La viabilité technologique.

Viabilité Commerciale : Étude de Marché, SWOT et Plan Marketing

La viabilité commerciale vise à vérifier que le produit a un potentiel de vente et de développement sur le marché. L'outil fondamental est l'étude de marché, qui collecte et analyse des données sur l'environnement général, la concurrence et les consommateurs :

• Analyse de l'environnement général : Étude de la société sous divers aspects, tels que :
  • L'environnement juridique (lois et règlements à respecter).
  • L'environnement technologique (innovations techniques, processus de production).
  • L'environnement social (préférences des consommateurs, habitudes, revenus et besoins).
• Analyse de la concurrence : Étude du groupe d'entreprises avec lesquelles on est en concurrence pour le même produit et qui luttent pour capter l'attention des consommateurs.
• Analyse des consommateurs : Étude du comportement des consommateurs et de leurs habitudes d'achat.

Cette étude de marché se déroule en étapes, selon le processus de recherche :

1. Recueillir les données avec différentes techniques (enquêtes, documentation...).
2. Analyser les données obtenues.
3. Interpréter les données.

Un autre outil pour l'étude de la viabilité commerciale est l'analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces), qui étudie les facteurs internes (faiblesses, forces) et externes (menaces, opportunités). Si elle est étudiée séparément, elle permet d'obtenir un autre point de vue sur les possibilités de succès du projet d'entreprise. Elle aide à comprendre la réalité interne et externe du projet afin de mieux saisir les opportunités et les potentialités.

Il est également utile de concevoir un plan marketing pour définir la politique commerciale de l'entreprise :

• Déterminer le segment de marché sur lequel l'entreprise doit agir.
• Définir les variables du mix marketing (les 4 P) :
  • Produit.
  • Prix.
  • Promotion (communication).
  • Distribution.

Viabilité Économique : Le Seuil de Rentabilité

La viabilité économique est le critère qui permet de savoir si l'activité de l'entreprise générera des profits ou non. Pour cela, il est nécessaire d'avoir une idée claire des coûts et des revenus de la société, en plus des variables et coûts fixes, et du prix de vente du produit. Avec ces informations, nous pouvons appliquer l'outil du seuil de rentabilité (ou point mort) qui nous permet de connaître le montant minimum de produit à vendre pour commencer à générer des bénéfices.

Viabilité Financière et Financement

Nous devons d'abord établir une prévision des besoins de l'entreprise et élaborer le plan d'investissement, un document qui décrit et quantifie les ressources nécessaires pour entreprendre de nouvelles activités.

Le plan d'affaires doit quantifier les fonds nécessaires pour déterminer le type de source de financement (public ou privé) et les prévisions annuelles.

Quantification du Financement

Le financement permet d'obtenir les ressources nécessaires pour réaliser les investissements. Pour obtenir ces ressources, l'entreprise peut recourir à diverses sources (prêts, crédit-bail, capital...) qui peuvent être publiques ou privées :

• Financement public : Principalement fourni pour la création de nouveaux projets par le biais de :
  • Subventions (sans obligation de remboursement).
  • Prêts avec des taux d'intérêt inférieurs au marché.
  • Services de conseil gratuits pour les développeurs, administrateurs locaux, etc.
• Financement privé : Les banques accordent des prêts aux promoteurs sur la base des informations demandées. Les informations à présenter varient selon la banque, mais la plupart exigent la présentation d'un plan d'affaires.

Prévisions Annuelles

Avant de démarrer l'activité, les promoteurs de l'entreprise doivent inclure une série de prévisions dans le plan d'affaires pour déterminer la structure financière de l'entreprise, sa capacité à faire face aux paiements à temps et la rentabilité du projet :

• Bilan prévisionnel : Montre la structure des capitaux propres de l'entreprise, la correspondance entre l'investissement et le financement pour assurer l'équilibre financier.
• Compte de résultat prévisionnel : Vise à montrer les résultats attendus sur plusieurs périodes.
• Budget de trésorerie : Permet d'anticiper les périodes où l'entreprise pourrait être incapable de faire face à ses paiements. C'est un document qui comprend, pour chaque période, les flux de paiements et d'encaissements attendus, et détermine la position de trésorerie de l'entreprise à tout moment.
• Rentabilité du projet : Une fois les flux de trésorerie définis, on détermine la rentabilité attendue du projet. Son calcul peut être effectué en utilisant les méthodes de la valeur actuelle nette (VAN) et du taux de rendement interne (TRI).

Le Rapport de Projet d'Entreprise

Une fois que nous avons vérifié qu'il y a suffisamment d'éléments pour décider de créer une entreprise viable, il faut lancer le processus de rédaction du projet entrepreneurial. Il s'agit de préparer le rapport de projet d'entreprise, qui contient une description ordonnée et légitime du projet entrepreneurial. Ce rapport est essentiel pour connaître les caractéristiques du projet et informer les parties prenantes potentielles (investisseurs, banques...).

La structure générale du rapport est la suivante :

1. Présentation du plan d'affaires : Description des caractéristiques fondamentales et de l'idée du projet.
2. Promoteurs : Curriculum vitae et données personnelles des personnes faisant partie de la société.
3. Organes de gouvernance et formes juridiques de la société : Description et justification du type de société créée.
4. Localisation : Commentaires et arguments sur l'emplacement de l'entreprise.
5. Étude de marché : Explication de la viabilité commerciale du projet.
6. Analyse des fonctions : Description des différents domaines fonctionnels de l'entreprise.
7. Plan d'investissement et de financement : Justification des investissements à réaliser, du budget annuel et de la manière de les financer.
8. Calendrier des étapes : Création de la société, procédures documentaires et administratives nécessaires.
9. Conclusion générale : Commentaires finaux sur le projet.

Choix de la Forme Juridique

C'est l'une des décisions les plus importantes, car elle détermine un ensemble de droits et d'obligations. Plusieurs facteurs influencent ce choix :

• Capital initial.
• Nombre de promoteurs.
• Responsabilité (limitée ou illimitée).
• Imposition.
• Coûts de constitution.

Il n'existe pas de forme juridique adaptée à toutes les entreprises en général ; chacun doit choisir celle qui correspond le mieux à sa situation.

Procédures de Constitution de l'Entreprise

Une fois le type de forme juridique décidé, il faut suivre les processus légaux et administratifs nécessaires pour compléter la constitution formelle de l'entreprise :

1. Certification de la dénomination sociale : Vérification auprès du Registre du Commerce qu'aucune autre société n'a le même nom.
2. Signature de l'acte de constitution : Rédaction des statuts qui régissent l'entreprise et des accords entre les associés devant un notaire.
3. Démarches fiscales :
   • Demande du numéro d'identification fiscale (NIF).
   • Déclaration de recensement pour l'enregistrement de l'entreprise.
   • Déclaration d'activité pour la taxe sur les activités économiques (IAE).
   • Légalisation des livres obligatoires.
4. Procédures de sécurité sociale :
   • Enregistrement de la société.
   • Communication du début d'activité.
   • Procédures d'inscription des travailleurs salariés.
5. Démarches auprès de la mairie : Demande d'autorisation et de licences pour démarrer l'activité et, si nécessaire, demande de permis de construire ou d'aménager.