Guide Complet pour la Création d'une Société

Règlements de la Société

Ce sont les règles de fonctionnement de la société.

Le Nom de l'Entreprise

Vous devez demander un pré-enregistrement de dénomination sociale auprès du registre central. Il y a deux types de dénominations :

• Dénomination subjective : Nous devons avoir la permission de la personne dont le nom est inclus dans la dénomination.
• Dénomination objective : Elle doit faire référence à une activité spécifique. L'exigence est que l'objet social soit officiellement inclus dans les statuts.

Un nom de fantaisie ne fait pas référence à un sujet ou un objet. Il ne peut pas être le même qu'un nom déjà enregistré.

L'Objet Social

C'est l'activité que la société va effectuer. Il doit être légal, possible et certain.

Le Siège Social

L'adresse réelle doit correspondre à l'emplacement du siège de l'entreprise. Elle peut également correspondre au lieu d'affaires principal ou à votre adresse personnelle. Cette exigence s'applique aussi aux Sociétés à Responsabilité Limitée (SARL).

Le Capital Social

Il doit indiquer les apports qui constituent le capital, leur valeur nominale et les numéros correspondants. En cas d'appels de fonds (qui font partie du capital souscrit mais non versé), il faut inclure le montant, la forme et le délai dans lequel ils doivent être versés. Il est également suggéré de préciser les modalités de représentation de ces actions.

Structure de l'Organe de Gestion

Il faut indiquer la structure de l'organe chargé de la gestion de l'entreprise :

• Administrateur unique
• Deux ou plusieurs administrateurs conjoints
• Administrateurs solidaires
• Conseil d'administration (avec un PDG ou un comité exécutif)

Une société en commandite permet aux statuts de prévoir plusieurs méthodes d'administration, avec les associés qui doivent déterminer à tout moment comment elles seront appliquées.

Délibérations et Votes des Organes Collectifs

Il faut préciser les modalités de délibération et de vote des résolutions des organes collectifs de la société. Les organes collégiaux sont ceux qui impliquent des accords, par exemple : l'assemblée générale, le conseil d'administration, etc.

Informations Obligatoires Supplémentaires

En plus de ces informations, les statuts doivent inclure :

• La date de commencement des opérations : Si rien n'est indiqué, elle coïncidera avec la date de constitution.
• La durée de la société : Si rien n'est indiqué, il est entendu qu'elle est à durée indéfinie.
• La date de clôture de l'exercice social : Si rien n'est indiqué, ce sera le 31 décembre de chaque année.

Souscription et Libération du Capital

Le capital doit être intégralement souscrit dès la fondation. La libération est la contribution du partenaire à la société (une partie de la souscription). Au moins 25% du capital doit être libéré.

Types de Fondation

Fondation Simultanée

C'est lorsque les partenaires fondateurs représentent la société chez le notaire pour signer l'acte, en même temps.

Fondation Successive

Elle est fondée sur différents actes.