Guide Complet : Documentation et Gestion de Projet

GDS : Unité 1 : Définition du Projet

Les documents, les calculs et les dessins qui définissent le travail de projet sont essentiels. Le RD 401/2003 établit les techniques de normalisation des télécommunications sur les TIC pour l'accès aux services de télécommunications.

Parties d'un rapport de projet

Un rapport de projet comprend généralement les sections suivantes :

• Contexte
• Justification du projet
• Description des ouvrages ou installations
• Possibilités d'étude
• Justification de la solution
• Rédacteur en chef de l'équipe projet

Les annexes du rapport doivent contenir toutes les informations et les évolutions apportées à la formulation. Elles sont habituellement consacrées aux éléments suivants :

• Données préliminaires du projet
• Calculs d'appui
• Planification et ordonnancement
• Sécurité d'emploi
• Détails d'entretien

Promoteur et Généralités

• Description de l'immeuble
• Application du droit de la propriété horizontale

Objectif du projet : Route

• Emplacement
• Définition

Plan général de la situation de construction

Description de l'installation des services TIC

Vue d'ensemble de l'infrastructure conçue pour le bâtiment, incluant :

• Schéma de l'installation de la RTV (Radio-Télévision)
• Schéma de l'installation de l'ISDN (Réseau Numérique à Intégration de Services) et de la distribution de paires
• Schéma de l'installation de tout autre service

Termes et Conditions

Ce document doit contenir toutes les informations nécessaires pour une interprétation correcte des plans. Il doit décrire la manière dont les travaux doivent être construits et inclure toutes les spécifications techniques des matériaux et équipements projetés. La formulation correcte de ce document est la meilleure garantie que la construction se développera harmonieusement.

Il est courant de diviser le contenu de ce document en plusieurs parties :

1. Généralités
2. Conditions techniques
3. Spécifications de mise en œuvre des matériaux
4. Termes économiques et d'équipement

Conditions spécifiques

• Radiodiffusion et télévision
• Téléphonie accessible au public
• Infrastructure
• Tableaux de mesures
• Utilisation des éléments communs de l'immeuble ou ensemble de bâtiments (le cas échéant)

Conditions générales

• Règlement sur les TIC et le Règlement annexé
• Réglementation actuelle pour les professions de prévention des risques
• Législation sur la protection contre les champs électromagnétiques
• Secret des communications

Budget

Ce document inclut les guides des biens et de l'entrepreneur pour le coût du travail et l'ensemble de chacune de ses parties.

La structure du document est habituellement divisée en quatre parties :

1. Mesures
2. Formation/Formulation
3. Gestion partielle des prix généraux
4. Budget général

Budget et mesures des TIC

Pour les matériaux génériques, sauf s'ils sont liés à un fournisseur particulier, le prix du marché devra préciser :

• Le nombre d'unités et le prix unitaire de chacune des parties
• Le budget partiel
• Le budget général

Gestion de projet

La gestion de projet est divisée en tâches et activités.

Phase d'initiation du projet

La phase d'initiation consiste à :

• Déterminer les besoins réels
• Définir les résultats attendus
• Réaliser l'étude de faisabilité
• Élaborer le plan de projet
• Préparer la documentation du projet

Détection des besoins

Les causes possibles de la génération d'un projet incluent :

• La demande du marché
• Une opportunité ou nécessité d'affaires
• La demande d'un client
• Des changements technologiques
• Des changements législatifs et socio-politiques

Définition du résultat

Cela implique :

• La description du produit (type)
• Le plan stratégique de l'organisation
• Les critères de sélection des projets
• Les informations historiques et l'expérience de l'organisation

Étude de faisabilité

L'étude de faisabilité évalue la disponibilité des ressources nécessaires pour répondre aux exigences du projet.

Faisabilité opérationnelle : Objectif

Il s'agit des ressources qui présupposent une sorte d'activité. Au cours de ce stade, il faut identifier toutes les activités nécessaires pour atteindre l'objectif, les évaluer et déterminer tout ce qui est requis pour les réaliser.

Faisabilité technique

Il s'agit des ressources et outils nécessaires, des connaissances, compétences, expérience, etc., qui sont requis pour entreprendre les activités ou les processus du projet.

Faisabilité économique

Elle désigne les ressources économiques et financières nécessaires pour développer ou réaliser les activités ou les processus, et/ou pour obtenir des ressources. Les coûts de base à prendre en compte sont le coût du temps, le coût de la mise en œuvre et le coût d'acquisition de nouvelles ressources.

Détail de l'étude de faisabilité

1. Résumé : Explication des principales caractéristiques des activités à développer pour le projet à entreprendre.
2. Aspects généraux : Description du projet, nom des gestionnaires de projet, en bref.
3. Justification : Analyse des différents éléments de l'étude réalisée pour tenir compte de sa viabilité, de l'utilisation du personnel, des installations physiques, de l'équipement, etc.
4. Aspects du marché : Vous devez fournir certains renseignements de base sur :
   • La demande actuelle et future
   • L'état de la concurrence
   • Le marché ciblé par le projet
   • Les stratégies de marketing
   • Les prix courants
   • Les conditions pour les opérateurs du projet
5. Aspects opérationnels : Identifier toutes les activités nécessaires pour atteindre l'objectif, les évaluer et déterminer tout ce dont vous avez besoin pour les réaliser.
6. Aspects techniques : À ce stade, nous devons montrer :
   • La capacité de conception de l'installation
   • La production de programmes et/ou la fourniture de services
   • La description des processus ou des activités
   • Les besoins en personnel
   • L'évaluation de la disponibilité des matières
7. Aspects financiers :
   • Coûts d'investissement
   • Plan d'investissement et de financement
   • Budget de dépenses
   • Estimation des revenus