Guide Complet des Documents Clés en Commerce International

La Facture Pro Forma : Usage et Détails

La facture pro forma est habituellement utilisée pour la fabrication elle-même. Elle doit se conformer à toutes les formalités établies par l'AFIP. La description doit être aussi détaillée que possible. Elle comprend la valeur de la transaction, la monnaie, l'Incoterm, le lieu et les modalités de paiement, de livraison, etc.

Elle doit inclure les informations suivantes :

• Nom, adresse et numéro de téléphone de l'exportateur, ainsi que le numéro de la facture pro forma.
• Données de l'importateur.
• Date et lieu d'émission.
• Nombre et désignation des marchandises, prix unitaire et prix total.
• Conditions de livraison, calendrier et modalités de paiement, y compris l'Incoterm.
• Période de validité.
• Signature de l'exportateur.

La Facture Commerciale : Rôle et Contenu

La facture commerciale est délivrée par l'exportateur. Elle contient les noms, adresses et coordonnées de l'exportateur et de l'importateur. Elle détaille les spécifications techniques de la marchandise, la date et le lieu d'émission, l'unité de mesure, le nombre d'unités facturées, le prix unitaire et total des ventes, la devise de vente, les conditions de vente, les modalités et délais de paiement, ainsi que le poids brut et net, les marques, le nombre de colis contenant les marchandises et les moyens de transport. Elle est signée par une personne responsable de l'entreprise ou du secteur du commerce extérieur. Pour les factures d'exportation, l'AFIP exige que la lettre d'identification sur la facture soit la lettre "E", afin d'accéder aux remboursements.

La Facture Consulaire : Origine et Coûts

La facture consulaire (Consular Invoice) est un document qui, avec le certificat d'origine, sert à certifier l'origine des produits. Elle est utilisée dans le pays importateur pour contrôler les quotas, déterminer l'application des droits de douane basés sur l'origine, et peut même être utilisée pour l'élaboration des statistiques d'importation. Dans de nombreux cas, elle se présente sous la forme d'une facture ou d'un formulaire ad hoc, mais vise en fait à compléter les documents d'expédition. Elle génère habituellement des frais. Il devrait être clairement indiqué dans le contrat si le coût ou les frais consulaires sont inclus ou non dans le prix de vente.

Le Certificat de Dépôt : Preuve et Paiement

Le certificat de dépôt (Warrant) est un certificat délivré par les administrateurs d'entrepôts publics, attestant que la marchandise leur a été confiée et à qui il est délivré. Habituellement, il est transmissible par endossement et peut être utilisé comme moyen de paiement.

Le Certificat d'Origine : Garantie et Qualité

Dans le commerce international, le certificat d'origine est un document qui a pour fonction d'assurer à l'importateur que les marchandises achetées sont originaires d'une région particulière, d'un bloc économique (comme le MERCOSUR) ou d'un pays. Il concerne généralement des produits certifiés de qualité destinés à certains niveaux de consommation.

Le Certificat de Poids et d'Emballage

• Le certificat de poids et d'emballage certifie le nombre d'unités composant l'envoi, le poids unitaire, le nombre de colis, leur numérotation et le système d'emballage.
• Il est émis par l'exportateur, le transporteur ou un organisme gouvernemental.

Le Certificat d'Analyse : Conformité Produit

• Le certificat d'analyse atteste de l'analyse de la marchandise exportée.
• Il est émis par un organisme officiel, un laboratoire privé ou l'exportateur.

Le Certificat de Santé : Hygiène et Sécurité

• Le certificat de santé atteste des caractéristiques sanitaires du produit.
• Il est délivré par l'autorité compétente du pays.

La Feuille de Route : Transport Terrestre

La feuille de route est le document utilisé pour les transports terrestres et accompagne les permis d'exportation. Elle détaille les principales villes et routes empruntées par le transport jusqu'à la sortie des douanes. On y trouve également le numéro du document de la douane de destination pertinente, ainsi que la date limite pour l'itinéraire prévu. Habituellement, cette documentation est établie par le transporteur et doit être signée par un agent de transport douanier.

Le MIC / DTA : Transit Routier International

Le MIC / DTA (Manifeste International de Cargaison / Déclaration de Transit Douanier) est un document utilisé uniquement pour le transport terrestre de marchandises par route, en particulier avec les pays limitrophes de l'Argentine, pour l'exportation et le transit de cargaisons. Sa fonction principale est de contenir les données du moyen de transport des marchandises, car il s'agit d'un document accepté des deux côtés de la frontière. Il contient également des données relatives à la désignation des marchandises, la douane de départ et de destination, le lieu de passage, le voyage, le numéro de scellé, l'expéditeur, le destinataire, le transporteur, le numéro de manifeste (MR) et la date d'émission, ainsi que la charge effective. Tous les champs de ce formulaire sont décrits en espagnol et en portugais.