Guide Complet des Formalités de Création d'Entreprise en Espagne

Démarches Commerciales et Juridiques

Ces démarches sont effectuées auprès du Registre du Commerce du Ministère de la Justice (Madrid).

Si l'entreprise est une entreprise individuelle (auto-entrepreneur), les démarches commerciales ne sont pas nécessaires, car elle agit en son propre nom. La seule procédure est l'inscription au registre, qui est volontaire.

Si l'entreprise est une société, il est nécessaire d'effectuer les démarches commerciales pour qu'elle acquière son indépendance juridique vis-à-vis de ses associés et obtienne la capacité juridique pour ses activités professionnelles.

Certification de Dénomination Sociale Négative

Cette démarche permet de vérifier qu'aucune société ne porte déjà le même nom ou la même raison sociale. Elle est effectuée auprès du Registre du Commerce, où sont proposés trois noms classés par ordre de préférence. La certification est valable 3 mois.

Rapport sur les Apports en Nature

Si l'entreprise est une Société Anonyme (SA) et que les associés décident de réaliser des apports en nature, le Registre demande la nomination d'experts indépendants. Ceux-ci établissent un rapport évaluant la valeur de ces apports.

Acte Notarié de Constitution

Les associés fondateurs signent l'acte de constitution devant un notaire.

Inscription au Registre du Commerce

Avant de procéder à l'immatriculation au Registre du Commerce, il est nécessaire d'effectuer les démarches fiscales (déclaration de recensement et ITPAJD). L'original de ces documents fait partie de l'acte de constitution.

Les coopératives et les entreprises détenues par leurs travailleurs s'inscrivent au Registre Général des Sociétés Industrielles de la CAAC (Communauté Autonome).

Légalisation des Livres au Registre

Il est obligatoire de légaliser les livres suivants :

• Livres comptables : journal, inventaire et comptes annuels.
• Livres sociaux : livre de procès-verbaux des assemblées et livre d'enregistrement des associés ou des actions nominatives.
• Livre d'enregistrement des contrats : (uniquement pour les entreprises individuelles) répertorie les contrats entre l'entreprise et l'associé.

Démarches Fiscales Essentielles

Ces procédures sont effectuées auprès du Trésor Public.

Déclaration de Recensement (AEAT)

Ce formulaire est utilisé pour l'enregistrement de l'entreprise auprès de l'Agence d'État de l'Administration Fiscale (AEAT). Il permet de demander le Code d'Identification Fiscale (CIF), de choisir le régime d'imposition (Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques ou TVA) et de déclarer le début de l'activité.

Impôt sur les Transmissions Patrimoniales (ITPAJD)

L'ITPAJD (modèle 600) est géré par le Ministère des Finances des Communautés Autonomes où l'entreprise a son domicile fiscal. La constitution d'une société est un événement imposable et doit donc être déclarée. Le montant de la taxe est de 1% du capital social. Après avoir effectué ces deux formalités fiscales (déclaration de recensement et ITPAJD), l'entreprise peut s'inscrire au Registre. Les sociétés coopératives et les associations de travail sont exonérées à 99% de cette dette fiscale.

Impôt sur les Activités Économiques (IAE)

L'IAE est dû dans la municipalité où l'entreprise a son domicile fiscal. La déclaration doit être faite 10 jours avant le début de l'activité. Un formulaire d'activité est rempli, car cette taxe s'applique à l'exercice d'une activité commerciale ou professionnelle, avec ou sans établissement physique. Certaines municipalités exonèrent les PME de cet impôt.

Tenue des Livres Fiscaux (Entrepreneurs Individuels)

Un certain nombre de livres reflétant les activités commerciales doivent être tenus et sont nécessaires pour l'AEAT. Ces livres sont liés à la fiscalité de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques. Pour l'évaluation objective (indices ou modules), il s'agit des livres suivants :

• Livre de ventes et de recettes
• Livre de factures émises et reçues

Démarches Sociales et de Sécurité Sociale

Procédures Liées au Travail

Ces démarches sont effectuées auprès du Ministère du Travail et des Affaires Sociales.

Avis d'Ouverture d'un Lieu de Travail

Communication au Ministère du Travail de la Communauté Autonome (CA) où l'entreprise a son siège social, concernant l'ouverture du lieu de travail, dans les 30 jours suivant le début de l'activité.

Légalisation du Livre de Visites

Il existe un livre destiné aux visites de l'inspecteur du travail, où sont consignées les entrées appropriées.

Livre d'Enregistrement des Salariés

Ce livre contient les données des employés : informations personnelles, date d'entrée et de sortie, modifications du contrat, catégorie professionnelle, etc. Ce livre est légalisé par l'Inspection du Travail.

Contrats de Travail Écrits

Les contrats de travail écrits doivent être communiqués à l'INEM (Service Public de l'Emploi) dans les 10 jours suivant leur conclusion.

Calendrier de Travail

Procédures de Sécurité Sociale

Ces démarches sont effectuées auprès de la Trésorerie Générale de la Sécurité Sociale.

Immatriculation de l'Entreprise à la Sécurité Sociale

L'immatriculation de l'entreprise à la Sécurité Sociale permet d'ouvrir un compte employeur et d'obtenir le numéro d'affiliation avec lequel l'entreprise interagira avec la Sécurité Sociale.

Gestion des Accidents du Travail et Maladies Professionnelles

L'entreprise doit choisir l'entité qui prendra en charge les accidents du travail et les maladies professionnelles. Elle peut choisir entre une mutuelle privée d'accidents du travail ou la Sécurité Sociale elle-même.

Affiliation des Travailleurs Indépendants

Les travailleurs indépendants doivent s'affilier eux-mêmes à la Sécurité Sociale.

Affiliation et Enregistrement des Salariés (Sécurité Sociale)

Les employés doivent être enregistrés via le modèle TA2 (affiliation de l'entreprise). Si l'employé n'a jamais travaillé, un numéro d'affiliation définitif lui sera attribué via le modèle TA1.

Démarches Locales (Mairie)

Ces démarches sont effectuées auprès de la mairie.

Licence d'Ouverture Municipale

Tous les établissements exerçant des activités économiques nécessitent un permis municipal pour leur ouverture. La mairie vérifiera que toutes les exigences pour l'ouverture sont respectées. Les activités couvertes par la législation environnementale (ex: Murcie) doivent inclure une évaluation de l'impact environnemental du projet.

Permis de Construire

Si l'entreprise réalise des travaux, ceux-ci doivent être approuvés et respecter le Plan Général d'Urbanisme (PGOU) de la ville.

Travaux Mineurs

Ne modifient pas la structure du bâtiment.

Travaux Majeurs ou Qualifiés

Modifient la structure du bâtiment.