Guide complet : Formulation et évaluation de projets

Les procédures de formulation et d'évaluation

Concept

Robbins (1997) : « Un ensemble d'activités effectuées une seule fois, avec un début défini et une heure de fin. »

Rodrigo Varela (1977) : Toute activité visant à parvenir à un résultat spécifique. Il s'agit de trouver une solution intelligente pour une opportunité de développement ou de résoudre un problème, en allouant des ressources pour obtenir des biens ou des services.

Nassir Sapag (1991) : Traite explicitement le problème de l'allocation optimale des ressources rares. Il recommande aux décideurs différentes méthodologies pour déterminer la désirabilité relative d'une action ou d'un projet.

Cycle de projet

Projet du cycle II

Les procédures de formulation des projets

La phase de préparation consiste à définir toutes les caractéristiques ayant un effet sur le flux des encaissements et des dépenses du projet.

Une étape préalable à l'étude du projet est l'identification de l'idée, qui représente généralement la réalisation d'un diagnostic détectant la nécessité du projet et identifiant les moyens de résolution.

Niveaux d'étude

• Profil : Niveau initial réalisé à partir d'informations existantes, d'opinions communes et d'expériences. Les estimations d'investissements, de coûts ou de revenus sont très globales, sans recherche sur le terrain.
• Faisabilité : Étape finale avant l'investissement. Elle est préparée sur la base d'informations obtenues essentiellement par des sources primaires. Le calcul des variables financières et économiques doit être suffisamment démontré pour justifier la valorisation des différents éléments et permettre d'approfondir l'étude de la « meilleure alternative ».

La préparation du projet comprend deux sous-phases :

• Collecte d'informations : Études spécifiques (marketing, ingénierie, organisationnelles et financières).
• Systématisation : Gestion des informations en termes monétaires, incluant les aspects financiers tels que le financement et les impôts.

Les techniques

L'étude technique vise à quantifier les coûts d'investissement et d'exploitation. Elle permet d'obtenir les besoins en ressources (capital, travail, matériel) pour la mise en service et le fonctionnement du projet.

Déterminer les besoins en capital

• Argent des semences : Financement précoce obtenu via des sources internes ou des subventions, car les investisseurs externes sont souvent réticents au risque.
• Capital de démarrage : Capital d'exploitation à court terme pour la mise en place et capital à long terme pour les ressources physiques et humaines.
• Fonds de roulement : Financement à court terme pour l'actif circulant (stocks, comptes créditeurs, trésorerie).
• Financement de croissance à long terme : Utilisé pour les actifs immobilisés (bâtiments, machines), combinant dettes à long terme et fonds propres.

Déterminer les besoins de main-d'œuvre

La main-d'œuvre indirecte est incluse dans le budget des coûts indirects de fabrication. Il est essentiel de distribuer le personnel selon les étapes du processus pour optimiser la capacité de chaque travailleur.

Composantes :

• Personnel diversifié
• Nombre d'heures requises
• Nombre d'heures de quart
• Coût horaire par unité

Budget de dépenses et durabilité

Les estimations impliquées dans la production doivent être imputées au coût du produit.

Facteurs de durabilité :

• Heures requises par l'homme
• Utilisation de machines et d'équipements
• Stock d'accessoires et lubrifiants

Commentaire : Ce budget doit être coordonné avec les précédents pour éviter des dépenses inutiles.

Détermination des coûts

La répartition des coûts fixes est l'étape la plus complexe. Il est nécessaire de déterminer les coûts de production (matières premières, intrants, travail) par produit, puis d'y ajouter les frais financiers, administratifs et généraux pour obtenir le coût unitaire total.