Guide Complet : Maîtriser le Formatage et les Fonctions Excel

Agrandir la Largeur des Colonnes dans Excel

• Placez le pointeur de la souris au niveau des noms de colonnes, *entre A et B*. Vous remarquerez que votre souris se transforme en une flèche bidirectionnelle.
• Cliquez sur le bouton gauche de la souris et tirez vers la droite.
• Vous remarquerez qu'Excel indique la largeur de la colonne. Choisissez **14,22 cm**.
• Choisissez une largeur de **10 cm** pour les deux colonnes de chiffres.

Fusionner des Cellules et Centrer un Titre

• Sélectionnez les cellules **A1, B1 et C1**.
• Faites un clic droit et choisissez **Format de cellules**.
• Choisissez l'onglet **Alignement** et précisez :
  • Alignement du texte horizontal : *Centré*
  • Cochez la case Fusionner les cellules.
  • Cliquez sur **OK**.

Centrer les Titres des Colonnes

• Sélectionnez la **ligne 3** (en cliquant sur le chiffre 3).
• Dans l'onglet **Accueil**, cliquez sur le bouton d'outils Alignement centré.

Mettre les Titres en Gras

• Sélectionnez les titres concernés.
• Dans l'onglet **Accueil**, cliquez sur le bouton d'outils Gras.

Modifier la Taille et le Style du Grand Titre

• Sélectionnez le texte du titre concerné.
• Dans l'onglet **Accueil**, cliquez sur le bouton d'outils Taille (vous pouvez aussi choisir un autre style de caractères, par exemple *Arial*). Choisissez la taille **14**.

Tracer les Bordures des Cellules

• Sélectionnez les cellules de **A1 à C7**.
• Dans l'onglet **Accueil**, cliquez sur le bouton d'outils Bordures et précisez Bordures extérieures. *Remarque :* En bas des choix, vous trouverez Autres bordures... où vous pourrez davantage préciser le type de trait. Vous avez également accès à l'onglet Remplissage qui donne accès aux couleurs de fond des cellules.

Retirer les Bordures Inutiles

• Sélectionnez les cellules concernées.
• Dans l'onglet **Accueil**, cliquez sur le bouton d'outils Bordures, puis sur Autres bordures.... Dans l'aperçu, supprimez les bordures verticales en cliquant sur celles-ci, puis cliquez sur **OK**.

Sauvegarder et Imprimer votre Document Excel

Si cela n'a pas encore été fait, sauvegardez dans le dossier **TRAVAUX EXCEL** avec le nom de fichier : *cotation obtenues en francais.xls* (sinon, cliquez simplement sur l'icône disquette située dans la barre d'outils *Accès rapide*). Imprimez.

Théorie : Utiliser la Liste de Choix Contextuelle

• Après avoir saisi une série de données dans une colonne, placez-vous dans la nouvelle cellule active (cellule réceptive) de cette colonne et faites un clic droit de la souris. À ce moment-là, un menu contextuel s'ouvre et il faut choisir la commande Liste déroulante de choix.
• Soit choisissez une des données proposées par la liste en cliquant dessus, soit tapez une nouvelle donnée non reprise dans la liste.

Théorie : La Poignée de Recopie

• La poignée de recopie se situe dans le coin inférieur droit, soit de la cellule active, soit des cellules sélectionnées.
• Quand on clique avec le bouton gauche de la souris sur cette poignée de la cellule active et qu'on glisse vers le bas, Excel recopie la valeur de la cellule active dans les cellules suivantes.
• Quand on vient de taper une valeur dans la cellule active qui correspond à une liste existante et enregistrée, si on clique avec le bouton gauche de la souris sur cette poignée de la cellule active et qu'on glisse vers le bas, Excel ajoute lui-même la suite de cette liste dans les cellules suivantes (exemples : les mois de l'année, les jours de la semaine, etc.).