Guide des documents commerciaux et moyens de paiement

Les documents commerciaux et moyens de paiement

Procès-verbal : Le projet est fait par écrit, dans un contrat avant finalisation. C'est un document annoté des points principaux qui seront utilisés dans la version définitive.

Facture : Un document délivré par le vendeur par lequel l'acheteur s'engage dans l'opération d'achat et de vente de biens ou pour la valeur des services fournis. Les entrepreneurs et les professionnels sont tenus d'émettre des factures pour les transactions effectuées dans l'exercice de leurs activités. Elle peut être faite en double exemplaire afin que les deux parties, l'acheteur et le vendeur, conservent une copie de l'échantillon.

Le reçu et la preuve de paiement

Le reçu : Un document qui justifie le paiement effectué. Grâce à lui, la personne qui reçoit le paiement d'un montant remet au payeur une preuve du fait.

Il comporte deux parties : le reçu (ou quittance) et la matrice. Le reçu est remis au débiteur et la matrice reste au pouvoir de celui qui l'a émis ; les deux parties serviront de preuve de paiement et doivent contenir :

• Le numéro de réception, le nom du payeur, le montant payé (en lettres et en chiffres sur le reçu et sur la matrice).
• Le concept par lequel le montant est payé, la date et le lieu de délivrance.
• Le nom et la signature de la personne encaissant la somme.

Modalités et méthodes de paiement

Le paiement de la vente peut se faire de deux façons : en espèces ou en différé. On bénéficie de l'utilisation de l'argent en espèces ou autrement. Son avantage est l'escompte (ou remise) et l'inconvénient est que nous devons disposer de l'argent au moment de l'achat. Le financement différé est un moyen d'obtenir un produit et de payer par tranches.

Méthodes de paiement : Argent comptant, carte de crédit, virement bancaire, chèque, billet à ordre, lettre de change, prélèvement standard.

Le chèque : réglementation et typologie

Chèque : Le paiement par échange de documents est réglementé par la loi 19/1985. Il doit contenir : le terme « chèque », l'ordre pur et simple de payer une somme d'argent, le nom du tiré (nécessairement une institution financière), le lieu où le paiement doit s'effectuer, la date et le lieu de délivrance, ainsi que la signature de l'émetteur.

Les 5 types de documents :

1. Au porteur : N'indique pas de personne en particulier pour le percevoir ; toute personne présentant le document peut retirer l'argent.
2. Barré : Traversé en diagonale par deux lignes parallèles. Cela indique que le montant doit être inscrit en compte par le titulaire et ne peut être encaissé au comptoir.
3. Visé (ou certifié) : Il est délivré par la banque qui s'engage à payer le montant indiqué dans la période donnée. Elle atteste qu'elle a bloqué l'argent pour votre paiement à disposition.
4. En blanc : Le document est incomplet. Cela engendre de nombreux risques, surtout s'il est remis signé, car on ne peut rien réclamer postérieurement.
5. De voyage : Les chèques de voyage sont des substituts de l'argent pour les voyages à l'étranger, émis par des institutions financières.

L'endossement et l'aval

L'endossement : Action qui permet la transmission d'un chèque à une autre personne. Celui qui transmet le chèque est l'endosseur et le récepteur est l'endossataire. La manœuvre est complétée en remplissant le verso du chèque avec l'expression « pour acquit » ou « payer à l'ordre de » suivie de la signature de l'endosseur.

L'aval : L'acte par lequel on garantit le paiement d'un chèque, à travers l'approbation d'une tierce personne qui répond du paiement solidairement dans le cas où le débiteur ne s'y conformerait pas. Il peut être total ou partiel.

Le billet à ordre

Billet à ordre : Celui-ci est régi par la loi 19/1985. C'est un document écrit qui énonce l'engagement d'une personne nommée signataire de faire un paiement à un autre bénéficiaire nommé, pour un montant établi en un lieu donné à une échéance finale.