Guide Essentiel de la Gestion de Projet

Rôle des Réalisateurs

• Planification
• Direction
• Contrôle
• Évaluation du travail d'intégration des arts

Planification

La planification implique le projet préliminaire (connaissance préalable) et la fluidité du processus. Elle consiste à :

• Fixer des objectifs
• Établir des processus optimaux
• Définir les dates clés (calendrier)
• Déterminer les ressources
• Mettre en place des contrôles prédéfinis

Principes de Base de la Planification

• L'action prévisionnelle
• Les activités créatives
• Les faits
• Le travail d'équipe

Projet

Un projet est une séquence d'événements spécifiques avec un début et une fin, se concentrant sur un objectif à atteindre.

Caractéristiques du Projet

• Fixer des buts uniques
• Avoir une durée limitée et définie
• Nécessiter la présence indispensable d'un gestionnaire de projet
• Disposer d'un budget et de ressources matérielles
• Intégrer les efforts des entreprises concernées

Objectifs du Projet

• Déterminer l'objectif
• Être précis (chiffres, dates)
• Clarifier le domaine (personnes, temps)

Phases du Projet

• Création du plan initial
• Gestion du plan
• Suivi du processus
• Ajustement du plan
• Communication
• Traitement des informations
• Communication des changements d'horaire

Le Triangle de Projet

Le Triangle de Projet est un modèle de gestion de projet dans lequel le temps, le coût et la portée sont représentés comme les trois côtés d'un triangle. Toute modification apportée à un côté touche au moins un des deux autres côtés.

Champ d'Application

Le champ d'application désigne les produits ou les services devant être fournis par un projet et les travaux requis pour leur livraison. Il comprend deux aspects principaux :

Gamme de Produits

Décrit la qualité, les caractéristiques et les fonctions du produit.

Portée du Projet

Décrit le travail nécessaire pour atteindre l'objectif, le produit ou le service. La portée du projet est alignée avec le produit prévu.

Chef de Projet

Les principales responsabilités du chef de projet comprennent la coordination, la collecte et la distribution de renseignements sur le projet. Il utilise des techniques de gestion de projet pour atteindre les objectifs, car il identifie les exigences, fixe des objectifs clairs et maintient l'équilibre potentiel entre les demandes concurrentes pour la qualité, la portée, le temps et les coûts. Il doit également adapter les spécifications, les plans et l'approche aux différentes préoccupations et attentes.

L'épine dorsale de sa force de travail est :

• Coordonner
• Suivre
• Évaluer
• Planifier
• Évaluer le projet

Les 9 Domaines de Connaissances en Gestion de Projet

• Intégration
• Champ d'application
• Délais
• Coûts
• Qualité
• Ressources humaines
• Communications
• Risques
• Acquisitions

Processus de Projet

• Introduction
• Planification
• Mise en œuvre
• Contrôle
• Clôture

Matrice de Responsabilité

La matrice de responsabilité permet de :

• Distribuer les tâches
• Motiver les équipes
• Communiquer efficacement
• Coordonner les efforts

Organisation

L'organisation implique la répartition des tâches en unités (départements, équipes) avec des responsabilités définies.

Fonctions de l'Organisation

• Comment agir
• Comment s'organiser
• Qui fait quoi
• La hiérarchie

Avantages et Inconvénients de l'Organisation

• Avantage : Efficacité dans l'attribution des ordres de travail.
• Inconvénient : Création de frontières entre les départements.

Direction

La direction permet aux chefs de projet d'opérer dans plusieurs endroits, avec leur propre organisation, tout en maintenant la communication avec leurs subordonnés. Cela inclut :

• Motivation
• Leadership
• Communication efficace
• Négociation
• Gestion des conflits

Participation et Collaboration

La motivation est essentielle pour la participation et la collaboration. Elle peut être stimulée par :

• Des visites intéressantes
• Des récompenses (financières ou autres)
• La reconnaissance du rendement
• L'encouragement des bonnes relations interpersonnelles

Productivité

La productivité est le rapport produit/valeur.