Guide pour rédiger une lettre formelle

Introduction

Monsieur le Maire,

Je suis résidente du quartier des … et je me permets de vous écrire concernant un problème de propreté. En effet, j'ai constaté depuis plusieurs semaines que les rues n'étaient plus aussi bien nettoyées qu'auparavant…

Je me permets de vous écrire au nom des habitants / en tant que représentante du quartier, du bâtiment… Je ne vais pas parler de mes problèmes personnels ; cependant, je vais vous parler d'un problème qui touche une collectivité. Je pense que cette décision est contraire aux intérêts des…

Mots de liaison et transitions

Pour structurer vos arguments

• Tout d'abord / Premièrement
• En outre / Deuxièmement
• Enfin
• En conclusion

Autres connecteurs

• Et / De plus / En outre / Puis / Ensuite
• Mais / Cependant / Néanmoins / Par ailleurs
• En effet / Car
• Grâce à / Ainsi / Donc / En conséquence / En définitive
• Afin de / Au lieu de / À condition de

Verbes et expressions utiles

• Provoquer / Entraîner / Causer / Gêner / Embarrasser
• Réclamer / Contester / Exprimer mon insatisfaction
• Résoudre / Demander un remboursement
• Protester / S'opposer / Manifester / Dénoncer
• Attirer votre attention sur / Observer / Améliorer
• Être indispensable de / Exposer les avantages de

Exemples de phrases de conclusion

• En conclusion, pour toutes ces raisons, nous vous demandons d'annuler ce projet.
• Je souhaiterais insister au nom de l'association sur la nécessité de trouver une solution.
• En espérant que ma/notre demande retiendra toute votre attention.
• Je vous remercie d'avoir pris le temps de me lire et j'espère que ma lettre pourra vous faire changer d'avis.
• Je me tiens à votre disposition si vous souhaitez en parler.
• Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de mes salutations distinguées.

Exemples pour des destinataires spécifiques

Lettre à un magazine ou aux lecteurs

Je me permets de vous écrire pour exposer les avantages ou les inconvénients sur… parue dans votre revue/magazine le dernier 20 juin. En vous remerciant d'avance de votre attention, je vous prie d'agréer, chers lecteurs, mes salutations distinguées.

Lettre ouverte à un Premier Ministre

Monsieur le Premier Ministre, nous nous adressons ouvertement à vous, car nous avons constaté…

Nous nous permettons de vous écrire cette lettre ouverte pour attirer votre attention sur…

Nous vous prions d'agréer, Monsieur le Premier Ministre, l'expression de notre très haute considération.

En vous remerciant d'avance de l'attention que vous voudrez bien porter à notre demande, veuillez agréer, Monsieur le Premier Ministre, nos salutations distinguées.