Guide des types de documents et sources d'information

Types de Documents et Sources d'Information

Rédaction d'Affaires (Institutionnelle)

Les documents d'affaires institutionnels sont adressés aux procédures liées à des institutions publiques. Ils sont officiels et régis par des règles spécifiques concernant leur libellé. Ils peuvent comprendre les éléments suivants:

Types de Documents

• Note: Textes courts comme des lettres ou des rapports, utilisés pour demander quelque chose. Ils peuvent être utilisés à titre gracieux et sont destinés à être lus, à recevoir une réponse et à être déposés dans un dossier.
• Rapport: Contient des informations détaillées sur une activité.
• Documents Publics/Publications Officielles: Documents émis par des entités gouvernementales sur des questions d'intérêt général.
• Formulaires: Textes imprimés utilisés pour obtenir des listes, des reçus, etc.

Rédaction d'Affaires (Entreprises)

Les lettres sont fréquemment utilisées dans les entreprises. Elles sont généralement moins réglementées en termes de tâches éditoriales et administratives. Voici quelques exemples:

Types de Documents

• Lettres d'Affaires: Conversations écrites respectant les conditions minimales d'ordre, de précision et de clarté. Cela inclut les circulaires.
• Protocoles/Notes: Notes brèves, claires et bien organisées, où l'information ou les faits importants sont écrits.
• Contrats: Documents réglementant les droits et obligations des parties en cause.

Rédaction Technique

La rédaction technique est soumise aux exigences formelles de chaque spécialité.

Autres Sources d'Information

Sources Audiovisuelles et Numériques

Ces sources comprennent le matériel audiovisuel, les archives photographiques, les clips vidéo, les encyclopédies électroniques sur CD-ROM et Internet. Internet permet de trouver des documents d'intérêt, de participer à des discussions, de faire des achats en ligne, etc.

Livres

Types de Livres

• Livres Supplémentaires: Ouvrages contenant des informations approfondies sur un sujet vaste.
• Livres de Référence: Textes contenant des informations faciles à consulter rapidement.
• Encyclopédies: Livres contenant des descriptions concises, des définitions, etc.
• Dictionnaires: Livres contenant les significations de mots, classés par ordre alphabétique. Ils peuvent être généraux ou spécialisés (ex: encyclopédies, biographies, régionalismes, géographie).
• Index: Indique l'endroit (pages) où trouver un sujet particulier dans un ouvrage.
• Annuaires: Fournissent des informations sur les événements d'une année spécifique.
• Manuels: Guides fournissant un ensemble d'instructions à suivre étape par étape.
• Almanachs: Publications contenant des faits et des données clés pour une année donnée.
• Atlas: Recueils de cartes, graphiques et textes explicatifs.
• Bibliographies: Listes de livres et autres écrits sur un sujet, un auteur ou un lieu spécifique.
• Bottins/Répertoires: Textes fournissant des informations sur les numéros de téléphone, les adresses des personnes et les noms des institutions.

Périodiques

Les périodiques comprennent des informations publiées à intervalles réguliers (quotidien, hebdomadaire, bimensuel, etc.). Voici quelques exemples:

Types de Périodiques

• Magazines: Publications qui peuvent être de portée générale (traitant une variété de sujets) ou spécialisées (se concentrant sur un sujet précis).
• Journaux: Moyens de communication sociale fournissant des informations sur les événements d'une ville ou d'une région.
• Bulletins: Publications traitant de questions spécifiques à une organisation.