Invitations professionnelles et communications

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Invitation à la présentation d'un nouveau produit

Bonjour Mme Lauglois,
À l'occasion de la présentation de notre nouveau produit, le comité d'entreprise organise une fête de présentation le vendredi 18 décembre à 19h au restaurant La Caserne, 5 rue Voltaire. Vous êtes invitée. Nous comptons sur votre présence.
Cordialement,

Sandrine Dumont, Directrice générale

Invitation à l'ouverture d'un nouveau restaurant

À l'occasion de l'ouverture du nouveau restaurant, le directeur des ressources humaines invite tous les collaborateurs à un apéritif le 10 février à 12h dans la salle du restaurant.

Réponses à une invitation

OUI : Je vous remercie de votre invitation. Vous pouvez compter sur ma présence. Cordialement,
NON : Je vous remercie de votre invitation, mais je ne peux pas y assister. Je suis désolée, je serai en mission à Madrid la même semaine. Si possible, pourrions-nous reporter à la semaine prochaine ? Bisous.

Messages pour répondeur

Rappel de rendez-vous

Bonjour, je voudrais parler à M. Masson. C'est pour lui rappeler notre rendez-vous de demain à 11h30 dans la salle de réunion. Je vous remercie de bien vouloir me rappeler. Bonne journée.

Fixer une réunion

Bonjour...
C'est pour fixer une réunion. Je vous propose le lundi 14 février au restaurant Strasbourgeois (si vous êtes libre). Je vous remercie de me rappeler pour confirmer la date. Bonne journée.

Annulation de rendez-vous

Bonjour...
C'est pour annuler notre rendez-vous de ce matin. Je vous rappellerai bientôt pour fixer une autre date.

Proposition de rendez-vous à un client pendant une mission

Je suis en mission et je souhaite vous rencontrer. Je suis disponible le mercredi et le vendredi à n'importe quelle heure. Si vous le souhaitez, nous pourrions déjeuner dans le restaurant de votre choix. Je vous remercie de me confirmer la date et le lieu du rendez-vous. Bonne journée.

E-mail pour organiser un voyage d'affaires

Bonjour M. Martinez,
Je souhaite vous préparer un planning pour votre mission. J'aurais quelques questions à vous poser :
  • Combien de personnes participent à ce voyage ?
  • Quelles sont les dates du voyage aller-retour ?
  • À quelle heure souhaitez-vous les vols ?
  • Quel aéroport préférez-vous pour le départ ?
  • Préférez-vous voyager en première ou en deuxième classe ?
  • Souhaitez-vous le même hôtel que l'année dernière ou en préférez-vous un autre ?
Je vous remercie de me rappeler.
Merci, bonne journée.

Céleste C.

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